Лучшее программное обеспечение для управления командировками и расходами в 2024 году
В сознании большинства людей этот термин «деловые поездки» вызывает притягательную картину полетов бизнес-класса, роскошных отелей и приятного времяпрепровождения за корпоративным ужином с мужчинами в элегантных деловых костюмах.
Однако реальность не совсем такова, командировки в наше время могут быть достаточно болезненными как для тех, кто отправляется в командировки, так и для тех, кто их администрирует. Тем не менее, есть решение, которое помогает избежать устаревших процессов и неэффективных затрат, а также пустой траты времени и ресурсов.
Ответом на все эти неприятности может стать корпоративное программное обеспечение для управления поездками и расходами, адаптированное под бизнес-процессы и особенности именно вашей компании.
Следует признать, что в настоящее время мировой рынок корпоративного управления поездками является одним из крупнейших сегментов, способных совершить прорыв в современном цифровом мире. исследование рынка, проведенное Custom Market Insights, показывает, что анализ спроса на мировом рынке корпоративного туризма показал, что доход составит около 251,1 миллиарда долларов США в 2022 году. По прогнозам, в 2023 году он достигнет 259,3 миллиарда долларов США и, как ожидается, достигнет примерно 330,2 миллиарда долларов США к 2032 году. Этот рост представляет собой совокупный годовой темп роста (CAGR) в размере 13,1% в период с 2022 по 2032 год. Вот почему стоит подумать о том, чтобы получить кусок этого огромного и привлекательного пирога и приобрести или разработать его. программное обеспечение для управления корпоративными поездками, которое поможет вам выбрать, куда направить средства.
Для большей убедительности приведем некоторые цифры. Глобализация бизнеса наряду с увеличением инвестиций в инфраструктуру приводит к быстрому росту рынка путешествий, особенно рынка деловых поездок.
В зависимости от предоставляемых услуг мировой рынок сегментирован на сферы питания и проживания, транспорта и отдыха. Самый высокий темп роста зафиксирован в секторе питания и проживания, что связано с доступностью отелей и набирающей популярность тенденцией онлайн-бронирования, которая снижает стоимость проживания.
Кроме того, проникновение Интернета вещей в сферу облегчает управление различными процессами, связанными с деловыми поездками, и приносит пользу как путешественникам, так и агентам.
Обзор рынка деловых поездок
Какие проблемы может решить программное обеспечение для управления корпоративными поездками и расходами?
На самом деле, программное обеспечение для управления поездками может стать настоящей находкой для компании в контексте проблем, которые оно может решить. Наиболее распространенными из них являются следующие:
Процесс бронирования, занимающий много времени
Лучшее программное обеспечение для управления поездками и расходами предложит быструю и простую процедуру бронирования благодаря прямому доступу в режиме реального времени к различным службам бронирования. После этого сотрудник может забронировать перелет, отель и необходимые услуги в одном месте. Кроме того, все маршруты путешествий и данные бронирования будут храниться в одном месте, к которому будет легко получить доступ, управлять, проверять и использовать.
Трудности с реализацией политики корпоративных поездок
Сотрудники не часто намерены нарушать правила корпоративных поездок и расходов, но время от времени это случается. Некоторые политики могут быть слишком длинными, запутанными или слишком сложными. В поисках сниженного тарифа работник может непреднамеренно забронировать отель, не входящий в список предпочтительных поставщиков компании, и затем получить отчет о неутвержденной поездке.
Специальное программное обеспечение может иметь встроенную функцию оповещений, настроенную для уведомления пользователя, если выбран неправильный поставщик или установлено ограничение или ограничение нарушено. Таким образом, отступление от корпоративной политики будет предотвращено, и от этого выиграют и сотрудник, и бухгалтерия.
Отсутствие понимания расходов, связанных с поездками
Программное обеспечение для управления командировочными расходами позволяет отслеживать каждый доллар, потраченный вашими сотрудниками во время деловых поездок. Зная об утечках ваших драгоценных средств, вы сможете разумно и безболезненно сократить расходы.
Например, предварительное бронирование билетов легко решает проблему высоких цен. Вы также можете выбрать отель, который больше всего нравится путешественникам вашей компании, по более выгодной цене. От такой сделки выиграет и отель, и ваш бизнес.
Поздняя подача отчета о расходах
Установка ограничений по времени и настройка автоматических напоминаний в программном обеспечении, которое использует ваша компания, позволит вам забыть о просроченных отчетах о расходах. Кроме того, бухгалтеры смогут делать предварительные расчеты, используя данные за предыдущие периоды.
Хаос в рабочих процессах
Определение дат, сокращение затрат, обеспечение соблюдения политик и управление платежами — это лишь некоторые из трудностей, связанных с организацией корпоративных командировок. Полностью автоматизированные процедуры помогут вам устранить хаос и сделать все необходимые оценки с помощью программного обеспечения, настроенного в соответствии с вашими корпоративными потребностями.
На какие функции следует обратить внимание в программном обеспечении для управления поездками?
Желательно, чтобы ваше программное обеспечение для расчета командировочных расходов включало определенные функции, необходимые как для путешественника, так и для компании. Однако функциональность часто влияет на стоимость. Если вы ищете готовое решение, вам лучше тщательно сравнить программное обеспечение для управления поездками и расходами и выбрать то, которое больше всего соответствует вашим корпоративным потребностям.
Тем не менее, может быть множество ненужных функций, которыми ни вы, ни ваши сотрудники никогда не воспользуетесь. Ответом на вашу проблему в данном случае является разработка индивидуального корпоративного решения. Именно здесь Stfalcon может гарантировать вам лучшее соотношение цены и качества и непревзойденный результат. Мы реализуем только тот функционал, который нужен нашим клиентам, и не создаем ненужных дополнений.
Как правило, продукт для управления деловыми поездками должен иметь возможность осуществлять бронирование, создавать или применять политику и правила компании, формировать автоматические отчеты о расходах и управлять данными о путешествующих работниках.
Итак, основной контрольный список важнейших функций вашего корпоративного программного решения должен выглядеть следующим образом:
<ул>Идеальное решение также будет:
<ул>Другие полезные функции могут включать в себя:
- автоматические табели рабочего времени сотрудников;
- поддержка туристического агентства;
- политические и социальные новости;
- прогнозы погоды в местах назначения;
- подробные дорожные карты;
- обнаружение потенциально опасных зон.
Каковы три лучших решения для управления деловыми поездками и расходами на 2024 год?
Растущий рынок программного обеспечения для управления поездками не мог не привлечь уже большое количество игроков. Очевидно, что ключевыми из них являются турагентства, разрабатывающие программное обеспечение для вывода своих услуг на новый уровень, стартапы, реализующие перспективы ниши, платформы управления поездками и корпоративные инструменты, предназначенные для конкретных компаний.
Сегодня становится совершенно ясно, что старые приемы перестают приносить желаемые результаты, поэтому для удержания позиций на рынке современные турагентства должны стать поставщиками технологий, простого предоставления услуг уже недостаточно. В то время как путешественники ищут возможности самостоятельного бронирования и мобильного доступа ко всем услугам, связанным с поездками, руководящему персоналу требуются интеллектуальные функции, которые могут помочь улучшить профессиональную деятельность.
Стартапы в сфере корпоративного туризма могут рассчитывать на успех, если им удастся решить определенную проблему и найти правильное решение. Кстати, одно из лучших на сегодняшний день программ для деловых поездок Tripactions появилось как решение ловушек деловых поездок, с которыми на собственном опыте столкнулись его основатели Ариэль Коэн и Илан Твиг.
Example: Rydoo Expense
Теперь Tripactions предоставляет путешественникам преимущества простого и бесперебойного бронирования, планирования и управления политиками, однако в нем отсутствуют функции отчетности о расходах и рабочего процесса утверждения. Главным преимуществом этого продукта является бесплатная версия.
Фактически, продукт превратился в современную платформу для управления корпоративными поездками, сочетающую в себе менталитет стартапа и решение проблем отрасли в целом. Travelperks, известное как программное обеспечение, которое также возглавляет список самых передовых решений, высоко оценивается компаниями, как маленькими, так и большими, благодаря бесплатной версии. Они подчеркивают идеальный, удобный интерфейс и функциональность, а также фантастическое обслуживание клиентов. Это прекрасный пример корпоративного инструмента, который продолжает совершенствовать свои функциональные возможности и предложения. Однако на данный момент ему все еще не хватает финансовой функциональности, мобильной версии и возможностей интеграции.
Rydoo, выбранный более 500 000 деловых путешественников по всему миру, является самым популярным решение для управления поездками и расходами в настоящее время. Оно помогает сделать процесс бронирования и управления маршрутом простым и беспроблемным, имеет функции уведомлений и расширенные возможности интеграции с различными туристическими системами. Единственное приложение, состоящее из двух модулей, оно также упрощает создание отчетов о расходах, позволяет интегрировать платежные карты и осуществлять возмещение непосредственно на банковский счет пользователя.
Кроме того, программное обеспечение имеет функции отслеживания пробега, сбора цифровых квитанций, создания и доставки счетов, а также учета проектов.
Таким образом, в настоящее время каждый участник рынка программного обеспечения для путешествий может предложить определенное решение для корпоративных путешественников. Чтобы выбрать программное обеспечение, наиболее соответствующее вашим потребностям, вам следует сначала провести тщательный анализ потребностей и проблем, которые вашей компании в контексте деловых поездок, а затем внимательно изучите каждое рассматриваемое вами решение.
Имея в виду определенное решение, вы можете обратиться к опытным разработчикам, которые смогут воплотить вашу идею в реальность. Stfalcon — это компания, которая действительно может сделать это за вас. Если у вас все еще есть сомнения, просто читайте дальше.
Какую выгоду получит ваш бизнес от индивидуальной системы управления поездками и расходами?
Основным преимуществом системы управления деловыми поездками и расходами является баланс между потребностями компании и путешественниками. хочет. Инструменты, используемые вашими разъездными сотрудниками, могут дать вам наглядность, ценную информацию и возможность управлять процессами и затратами.
Таким образом, вы можете контролировать командировочные расходы до их настройки с помощью различных опций бюджетирования, интегрированных в программное обеспечение. Это может быть установка ограничений или запросов, требующих одобрения.
Автоматизированные процессы помогают вашим сотрудникам работать быстрее и эффективнее, поэтому драгоценное время вашей команды высвобождается, чтобы сосредоточиться на более стратегических бизнес-инициативах, и это определенно будет способствовать дальнейшему развитию вашего бизнеса. скорость.
Кроме того, автоматическое выставление счетов значительно снижает затраты на обработку и тем самым экономит не только корпоративное время, но и деньги. Полная автоматизация позволяет сэкономить до 70% затрат на обработку, а также исключает ошибки, допускаемые вручную.
Однако наиболее важным преимуществом, о котором следует упомянуть, является возможность получения данных в режиме реального времени как для путешественника, так и для компании. Вы можете просматривать необходимую информацию в любое время и регулировать те или иные аспекты в интересах вашей компании и бизнес-процессов.
Наш опыт
Busfor
Busfor – это онлайн-сервис продажи билетов, который упрощает приобретение билетов как на внутренние, так и на международные рейсы. Работая в таких регионах, как Украина, Европа и Юго-Восточная Азия, он предлагает удобные решения для путешествий.
На начальных этапах мы сыграли ключевую роль, помогая компании выйти на рынок мобильной связи, быстро разрабатывая приложения для iOS и Android.
Прочитать кейс
MeinFernbus
MeinFernbus — известный поставщик услуг пассажирских автобусных перевозок в Германии. В 2015 году MeinFernbus попала в заголовки газет после слияния с другой компанией, укрепив свои позиции ведущего игрока на рынке пассажирских перевозок Германии.
Наша команда отвечала за создание первой версии приложения для Android. Последующие этапы разработки, такие как внедрение местной платежной системы, создание последующих версий приложения и внедрение приложения для iOS, были успешно выполнены командой MeinFernbus.
Прочитать кейс
Выводы
Управление поездками может показаться довольно простым, однако оно далеко не простое из-за множества движущихся частей и людей, участвующих в нем. Благодаря индивидуальному программному обеспечению для управления корпоративными поездками и расходами ваша компания обязательно получит финансовую и операционную выгоду, в то время как Stfalcon готов разработать такое решение для вашего бизнеса в наилучшие сроки и способом. Просто свяжитесь с нами.
В нашем последнем техническом документе мы анализируем основные направления инноваций в туристической индустрии в 2024 году и стремимся помочь вам определить правильные инвестиционные приоритеты. Загрузите наш технический документ «Индустрия туризма: куда инвестировать» и убедитесь, что вы всегда сможете расширить и интегрировать свои услуги, продукты или решения позже.
