Як застарілі системи можуть перешкоджати зростанню бізнесу та інноваціям

Як ІТ-компанія з 15-річним практичним досвідом, що допомагає організаціям рухатися в сучасну епоху, ми бачили, наскільки застарілі системи можуть перешкоджати адаптації та зростанню підприємств. Отже, протягом багатьох років, не тільки розробляючи, але й модернізуючи програмні рішення для наших клієнтів, ми знайшли способи вирішення проблем, що виникали. І можна сказати - ці способи спрацювали. У цій статті ми розглянемо, як застарілі технології можуть гальмувати зростання вашої компанії та що ви можете зробити, щоб повернутися в гонку.

Світ бізнесу дуже схожий на перегони Формули-1. Коли немає прогресу в мисленні та підходах, легко залишитися позаду. Але що відбувається, коли двигуном вашої компанії є неповоротка, застаріла система? Це все одно, що намагатися виграти перегони на машині з квадратними колесами. Згідно з дослідженнями, майже дві третини організацій витрачають понад $2 мільйони на підтримку та оновлення застарілих систем. Це гроші, які можна було б витратити на нові технології, кращий клієнтський досвід та інновації, що змінюють правила гри.

Вплив застарілих систем на зростання бізнесу

Ось п'ять ключових причин, чому застарілі системи можуть заважати вашому бізнесу.

1. Уповільнення бізнес-процесів

Застарілі системи часто побудовані на застарілих технологіях. Таким чином, вони намагаються не відставати від вимог сучасного бізнесу. Вони можуть бути великими, повільними і схильними до високих частот збоїв або інших несправностей. На жаль, це призводить до небажаних перерв, нераціонального використання часу та зусиль, а також до низької продуктивності. Конкуренти з більш гнучкими системами можуть набагато швидше реагувати на ринкові зміни та запити клієнтів. Отже, повільні процеси означають втрачені можливості.

2. збільшення витрат на обслуговування

З віком застарілі системи стрімко зростають витрати на підтримку їхньої працездатності. Постачальники можуть припинити надавати оновлення або підтримку. Старе обладнання стає більш схильним до збоїв. Вони потребують частого і дорогого ремонту. Як наслідок, ви будете залежати від небагатьох ресурсів, що залишилися для підтримки. Це призводить до збільшення витрат на оплату праці. Зрештою, більша частина ІТ-бюджету витрачається на обслуговування, а не на інновації.

Згідно зі звітом Управління урядової підзвітності США, установи виділяють 80% своїх ІТ-бюджетів на підтримку застарілих систем. Інвестуючи в сучасні технології, бізнес може мінімізувати витрати на обслуговування. Вони можуть зосередитися на розвитку та отриманні конкурентної переваги над конкурентами.

3. Питання масштабованості

Ваша організація стрімко зростає? Якщо це так, ваші старі системи можуть не впоратися з цим. Насправді, старі технології часто мають свої обмеження щодо обсягів транзакцій, кількості користувачів або додаткових функцій. Така жорсткість систем може бути згубною в бізнес-середовищі, де динаміка ринку та споживачів постійно змінюється. Це може серйозно обмежити вашу здатність розвиватися і використовувати нові можливості. У Stfalcon ми допомагаємо клієнтам вирішувати такі проблеми, пропонуючи їм масштабовані хмарні рішення, які можуть розвиватися разом з їхнім бізнесом.

4. Ризики безпеки

Старі системи є легким джерелом кіберзагроз. Застаріле програмне забезпечення часто містить прогалини в безпеці. Кіберзлочинці використовують їх, щоб отримати доступ до мереж і заволодіти конфіденційною інформацією. Витрати на серйозний витік даних - від усунення наслідків до репутаційної шкоди - можуть бути руйнівними для бізнесу. Так, середня вартість витоку даних у 2024 році зросла до $4,88 млн. Тому існує критична потреба в оновленні систем і розробці заходів безпеки для захисту конфіденційних даних і збереження довіри клієнтів.

5. Нестача навичок

З розвитком технологій все менше фахівців мають досвід управління застарілими системами. Молодих ІТ-спеціалістів часто навчають новітнім інструментам і платформам, а не застарілим технологіям. Цей зростаючий дефіцит навичок ускладнює і робить дорогим пошук кваліфікованого персоналу для підтримки роботи застарілих технологій. Перехід на більш сучасні, широко використовувані системи полегшує набір кваліфікованих ІТ-фахівців.

Підсумок? Хоча застарілі системи, можливо, добре служили вашому бізнесу протягом тривалого часу, зараз вони можуть суттєво стримувати вас.

Іванна

Менеджер по роботі з клієнтами

Зв'яжіться з нами, ми поділимося нашими кейсами, пов'язаними з розробкою програмного забезпечення та кібербезпекою

Безкоштовна консультація

Ознаки того, що пора модернізуватися

У цьому розділі ми розглянемо деякі явні ознаки, які вказують на те, що настав час оновити ваші старі системи і скористатися перевагами нових технологій.

Зниження продуктивності системи

Перш за все, давайте обговоримо найбільш очевидний фактор. Це зниження ефективності самої системи. У міру того, як ваш бізнес росте і розвивається, зростають вимоги до вашої ІТ-інфраструктури. Застаріле програмне забезпечення було розроблене для іншої епохи та менших масштабів операцій. Тому воно часто не справляється зі зростаючим навантаженням. Ці системи можуть стати вузькими місцями. Зі збільшенням обсягу даних їх обробка займає більше часу. Повільні системи означають повільне прийняття рішень.

Це може призвести до втрачених можливостей і зниження конкурентоспроможності. Крім того, можуть виникнути проблеми з інтеграцією. Застаріле програмне забезпечення може погано інтегруватися з новими технологіями. Відсутність сумісності може перешкоджати бізнес-процесам. Стає все важче впроваджувати нові інструменти, які могли б сприяти зростанню.

Збільшення часу простою

Ще одним тривожним сигналом, який вказує на необхідність модернізації, є збільшення часу простою системи. З віком застарілі технології стають більш схильними до збоїв і перебоїв у роботі. Вони можуть перешкоджати безперебійному протіканню бізнес-процесів і призводити до значних втрат доходів. Щоб проілюструвати це, уявіть ситуацію, коли система продажу або обслуговування клієнтів є найбільш завантаженою, а основна система виходить з ладу. Чим довший простій, тим більшої шкоди він завдає репутації компанії. Безперебійне обслуговування - це норма, яку очікують клієнти. А часті перебої можуть відштовхнути їх до конкурентів.

Зростання витрат

Експлуатація застарілих систем може коштувати дорого. Витрати на обслуговування, як правило, зростають зі старінням систем. Вони вимагають все більше і більше ресурсів для підтримки їхньої роботи. Ми погоджуємося, що початкові витрати на модернізацію застарілих систем можуть здатися страшними. Проте довгострокові витрати на підтримку застарілих технологій можуть бути набагато суттєвішими.

Застарілі системи вимагають більше ручного втручання. Це збільшує витрати на робочу силу і відволікає таланти від більш стратегічних завдань. Можливості автоматизації обмежені, що знижує загальну продуктивність. Пошук експертів для виправлення застарілих технологій може бути складним і дорогим. Це може призвести до виснаження ІТ-бюджету.

До того ж, вартість ремонту та виправлень для застарілих систем може бути високою. Компанії часто витрачають більше на технічне обслуговування, ніж на інновації. Це є чітким свідченням того, що модернізація необхідна. Більше того, часто виникає потреба в обслуговуванні окремих систем. Це пов'язано з відсутністю сумісності з новими технологіями. Це може призвести до розрізненості даних та неефективних процесів. Такі системи не лише підвищують операційні витрати, але й уповільнюють креативність та гнучкість.

Стратегії подолання проблем застарілих систем

У Stfalcon ми маємо великий досвід допомоги клієнтам у подоланні складнощів модернізації застарілого програмного забезпечення. Деякі з наших рішень будуть описані нижче.

Покроковий підхід до заміни застарілих систем

Заміна застарілого програмного забезпечення може здатися непосильним завданням. Однак, якщо у вас є план, якого ви будете дотримуватися, це цілком можливо. Ми радимо вам перш за все провести інвентаризацію та оцінити ваші існуючі системи. Визначте, що працює добре, а що ні. Подумайте про больові точки, вразливі місця та компоненти, термін експлуатації яких наближається до кінця. Це допоможе вам встановити чіткі цілі для нової системи. Визначте пріоритети оновлення на основі впливу на бізнес. Створіть детальну дорожню карту для процесу заміни. Розбийте його на менші, керовані завдання. Це знижує ризик збоїв у роботі. Обов'язково плануйте належне тестування на кожному етапі.

Пілотне тестування - ще один важливий крок. Почніть з невеликої групи користувачів, щоб протестувати нову систему. Це допоможе виявити будь-які проблеми на ранній стадії. Після успішного завершення пілотного етапу можна впроваджувати нову систему в масштабах усієї компанії.

Такий поетапний підхід знижує ризик і розподіляє витрати в часі. Він також дозволяє вашим командам поступово адаптуватися до роботи з новими технологіями. Ви поступово досягаєте прогресу, не перевантажуючи організацію надто великими змінами за один раз. Ми використовували цей метод, щоб допомогти клієнтам успішно вивести з експлуатації навіть найбільш укорінені застарілі системи.

Міграція в хмару

Переміщення застарілих робочих навантажень і даних у хмару часто є розумним кроком. Перехід до AWS, Azure або Google Cloud має великі переваги. Ви отримуєте гнучкість, масштабованість і доступ до найсучасніших технологій без необхідності оновлювати власну інфраструктуру.

Перш за все, вам потрібно вибрати правильного хмарного провайдера. Враховуйте такі фактори, як вартість, безпека та підтримка. У Stfalcon ми допомагаємо компаніям оцінити свої можливості та обрати найкращого постачальника для задоволення їхніх потреб. На основі нашої роботи з клієнтами з різних галузей ми виявили, що підхід "підняти та змінити" є ефективним для багатьох застарілих робочих навантажень. Визначте застарілі програми та набори даних, які можна перенести як є або з мінімальними змінами. Потім поступово перенесіть їх у хмару. Почніть з робочих навантажень з меншим ризиком. Це дозволить вам швидше скористатися перевагами хмарних технологій і виграти час для реархітектури складніших застарілих систем, якщо це буде потрібно.

Плануючи міграцію на хмару, важливо дотримуватися стратегічного підходу. Оцініть кожну програму на сумісність із хмарою та визначте цільову архітектуру. Автоматизуйте якомога більшу частину міграції за допомогою інструментів, що надаються хмарними платформами. Переконайтеся, що ви впровадили надійну систему безпеки та управління з першого дня.

Аутсорсинг і сторонні рішення

Залучення сторонньої допомоги та готових рішень може прискорити модернізацію застарілої системи. Досвідчені партнери з модернізації можуть запропонувати глибокі технічні знання, перевірені методології та додаткові можливості для оновлення вашого застарілого стеку. Це особливо цінно, якщо вашій власній команді бракує досвіду роботи з новітніми технологіями.

Аутсорсинг дозволяє компаніям зосередитися на своїй основній діяльності. Він також надає доступ до новітніх технологій без необхідності значних внутрішніх інвестицій. Обираючи постачальника, шукайте того, хто має перевірену репутацію та досвід роботи в цій галузі. У Stfalcon ми пропонуємо широкий спектр аутсорсингових послуг. Ми тісно співпрацюємо з нашими клієнтами, щоб зрозуміти їхні конкретні потреби та надати індивідуальні рішення.

Впровадження нових технологій

Щоб подолати застарілі системні проблеми, вкрай важливо використовувати нові технології. Почніть із вивчення технологій, які відповідають вашим бізнес-цілям. Мета полягає не у впровадженні нових технологій заради них самих, а у вибірковому використанні їх для усунення застарілих обмежень та реалізації нових можливостей. Наприклад, контейнеризація застарілих додатків, щоб зробити їх більш портативними та масштабованими. Або обгортання API машинного навчання навколо застарілих наборів даних, щоб отримати нові ідеї.

Ще одним ключовим аспектом є навчання. Співробітники повинні добре орієнтуватися в нових технологіях, щоб ефективно їх використовувати. Інвестуйте в навчальні програми, щоб допомогти їм зрозуміти та використовувати ці інструменти.

Це деякі з ключових стратегій, які ми рекомендуємо, спираючись на наш багатий досвід допомоги клієнтам у подоланні проблем із застарілими системами. Правильне поєднання підходів є унікальним для кожної організації. Але загалом ми радимо бути проактивними та стратегічними в модернізації вашої застарілої системи за допомогою поступового, безперервного процесу. Якщо ви бажаєте обговорити, як Stfalcon може підтримати ваш унікальний шлях модернізації спадщини, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Оберіть правильного партнера з модернізації, такого як Stfalcon

Коли йдеться про модернізацію застарілого програмного забезпечення, наявність надійного постачальника, якому можна довіряти, може бути корисною. Компанія Stfalcon з гордістю заявляє, що ми є саме таким постачальником для наших клієнтів. Наша команда має глибокий досвід у всьому спектрі підходів до модернізації застарілих систем: від невеликого оновлення до повного переходу на хмарне управління.

Але ми не просто реалізуємо ініціативи з модернізації. Ми зосереджуємося на розширенні можливостей наших клієнтів протягом усього процесу. Ми працюємо пліч-о-пліч з командами клієнтів, щоб підвищити їхню кваліфікацію в галузі нових технологій. Ми організовуємо сесії з передачі знань та документації, щоб вони могли впевнено працювати в новому середовищі. Наша мета - бути не лише постачальником послуг з модернізації, а й справжнім партнером у збереженні та розвитку бізнесу клієнтів.

Якщо ви шукаєте партнера, якому можна довірити модернізацію своїх застарілих систем, ми будемо раді дізнатися більше про ваші проблеми та обговорити, як ми можемо допомогти. Зверніться до нас сьогодні, щоб отримати безкоштовну консультацію.

Висновок

Спадкові системи є одним з найважливіших якорів у вашому бізнесі, який уповільнює зростання, гнучкість і конкурентоспроможність. Однак, маючи правильний підхід і партнера, ви можете звільнитися від застарілих технологій і практик, щоб отримати нові можливості. Модернізація застарілих систем - це подорож, а не пункт призначення. Вона вимагає ретельного планування, вмілого виконання та постійної оптимізації для досягнення найкращих результатів.

Час діяти настав. Не дозволяйте застарілим системам більше стримувати ваш бізнес. Вітайте зміни та все, що з ними пов'язано. Якщо ви готові обговорити проблеми, пов'язані з вашою застарілою системою, та дослідити рішення щодо її модернізації, зверніться до експертів Stfalcon. Ми можемо запропонувати стратегію для нового, більш гнучкого майбутнього.