20 июля 2020 г.

Сколько стоит создать систему управления транспортом (TMS)?

Автоматизация транспортной логистики и грузоперевозок сегодня в большом тренде. В 2017 году использование систем управления транспортом (английская аббревиатура TMS) возросло на 15-20 % в сегменте малого и среднего бизнеса. Эти цифры догоняют соответствующие показатели для крупных организаций, где использование TMS уже достигло 50%. По прогнозам, спрос будет расти в ближайшее десятилетие благодаря снижению стоимости содержания систем и преимуществам, которые они предлагают.

Преимущества автоматизированного управления перевозками

Исследование ARC Advisory group показало, что внедрение TMS приносит компаниям как минимум 8% экономии, что достигается путем автоматизации процесса принятия решений, консолидации нагрузки, оптимизации маршрутов, экономии времени и автоматизированному аудиту грузов.

Автоматизированная система транспортной логистики повышает прозрачность перевозок. Yа сегодняшний день это основное требование клиентов. Хранение всех данных в одном месте позволяет быстро, легко и оптимально составлять расписания и отслеживать перемещения грузов в реальном времени.

Узнайте больше о Преимуществах внедрения автоматизированной системы управления транспортом.

Спрос рождает предложение: все больше и больше TMS выходит на рынок. Как выбрать подходящую и что все же лучше: выбрать из уже существующих вариантов или создать собственную автоматизированную систему — вопросы, которым уделим внимание дальше.

Хорошая система управления транспортом - какая она?

Эффективная TMS облегчит жизнь и грузоотправителям, и перевозчикам, и поставщикам логистических услуг. Но лишь в том случае, если она отвечает требованиям вашего бизнеса. Каждая система отличается от других по функционалу. Некоторые жестко заточены под конкретный сектор экономики. Поэтому первый и главный показатель того, что конкретная TMS вам подходит — это ее полное соответствие вашему бизнесу.

Хорошая TMS многофункциональна и предоставляет разнообразные варианты обработки данных. Среди самых распространенных опций, которые предлагают TMS:

• управление контрактами (просмотр контрактов, сравнение цен, отслеживание условий перевозок и договоренностей);
• грузорасчет (аудит, оплата счетов, создание платежных ваучеров);
• отчеты и аналитика;
• мониторинг эффективности и финансовая отчетность;
• управление рисками;
• наблюдение за процессом транспортировки.

Читайте еще о Важных функциях системы управления транспортом.

Среди других важных функций — совместимость и потенциал для дальнейшего развития и адаптации. TMS очень зависима от успешного обмена данными между различными партнерами (поставщиками, перевозчиками и поставщиками логистических услуг), поэтому необходимо, чтобы в ней предусматривалась возможность интеграции с внешними системами. Также важна принципиальная возможность апдейта системы без чрезмерного вложения средств в случае возрастания оборотов, усовершенствований в системе поставок или других изменений.

TMS: купить или делать свою?

Сегодня на рынке — сотни технических решений для TMS. Вам предложат уйму готовых продуктов, с которыми вам надо будет платить лишь за внедрение и подписку. Так есть ли смысл создавать свою систему?

Чтобы ответить на этот вопрос, первое, что надо сделать — это определить свои бизнес-цели и  чего вы хотите достичь при помощи TMS. При этом имеет смысл ориентироваться не только на краткосрочную, но и на долгосрочную перспективу, например, на возможность расширения либо дифференциации бизнеса. Каждое предприятие уникально и характеризуется особыми требованиями, внутренними процессами, культурой. Упущение из виду даже одной-единственной существенной функции обратится дополнительными расходами времени и средств на стадии внедрения или даже после нее. При худшем сценарии может оказаться, что выбранная TMS вообще не подходит для вашего бизнеса.

Следующий момент, который стоит учесть, — это реальные и скрытые расходы, такие, как лицензия, внедрение, продление подписки, техническая поддержка, необходимость покупки и установки постороннего ПО, обучение персонала.

И наконец, безопасность данных, важнейшее требование для бизнес-ПО. Потери, спровоцированные плохо защищенным хранением данных, могут оказаться фатальными. И здесь, конечно, большое преимущество у собственной разработки.

Читайте еще о Преимуществах индивидуализированной TMS.

Более или менее эффективной TMS делает также технический функционал. Давайте проанализируем наиболее существенные моменты.

Выбор технического функционала

TMS может быть разных видов. Это может быть отдельный технический продукт, а может и часть более обширной системы поставок. В зависимости от целей, вам понадобится именно ваш, уникальный набор технических функций, помогающих осуществлять перевозки, как по маслу.

Рассмотрим для примера Smartseeds, сервис, разработанный Stfalcon.com. Основная цель данного сервиса — объединить грузовладельцев и грузоперевозчиков в единую систему транспортировки. Эта система позволяет грузовладельцам легко и с минимумом бюрократических процедур находить грузоперевозчиков. Те, в свою очередь, могут кооперироваться для перевозки грузов любого объема и на любые расстояния. В задачу также входило обеспечить бесперебойную связь с водителями на протяжении всего маршрута.

Была создана такая архитектура:

• API, через которую проходят все транзакции,
• клиентский веб-интерфейс (frontend) для двух категорий клиентов: грузовладельцев и грузоперевозчиков,
• веб-интерфейс для системных администраторов,
• гео-информационный сервис, отслеживающий координаты транспортного средства,
• мобильное приложение для водителей,
• приложение по типу Uber для грузовладельцев и грузоперевозчиков.

Узнайте больше о том, Сколько стоит создать приложение по типу Uber.

Мы также обеспечили интеграцию с таким внешним функционалом, как отправка нотификаций, 1С бухгалтерия, банковские сервисы и API Google карт.

Как видите, все функции привязаны к бизнес-целям проекта. В зависимости от ваших конкретных нужд, комплект функций может отличаться — и это влияет на цену продукта.

Стоимость разработки TMS

Стоимость разработки рассчитывается исходя из длительности проекта. После обсуждения вашей бизнес-идеи и определения необходимого функционала менеджер проекта рассчитывает, какое количество рабочих часов займет проект. Сюда входит создание UI/UX дизайна, разработка frontend и backend и тестирование (автоматизированные тесты и приемное испытание). За тем на основе почасового рейта рассчитывается стоимость продукта.

Для современной TMS основными элементами являются административная панель, функции GIS и связи водитель-диспетчер, а также интегрированная бухгалтерия. Исходя из этого минимального функционала, приблизительная стоимость всего цикла разработки составляет порядка 200 тыс. дол. Однако надо понимать, что цена может отличаться в зависимости от функционала, необходимого для вашего бизнеса.

Разработка мобильных приложений для клиентов и водителей (как, например, мы сделали для Smartseeds) стоит 90 тыс. дол. для двух платформ (iOS и Android).

Узнайте больше о том, Сколько стоит создать мобильное приложение.

Подведем итог

TMS незаменима в современных грузоперевозках и логистике. В последнее время эксплуатационные расходы на TMS значительно сократились, поэтому все больше компаний готовы внедрять автоматизированные системы управления транспортом в свою цепочку поставок. Разработка TMS с нуля позволяет создать продукт, который в точности соответствует потребностям вашего бизнеса.

Стоимость разработки TMS находится в пределах 200 — 300 тыс. дол., но  сумма может существенно отличаться в зависимости от выбранного функционала. Свяжитесь с нами на info@stfalcon.com, чтобы обсудить ваши бизнес-идеи и получить более точную оценку стоимости.

Stfalcon.com включен в список лучших разработчков для сферы логистики в Европе. У нас солидная экспертиза в разработке систем управления транспортом и приложений для логистики, и мы приглашаем вас к деловому сотрудничеству!