У 2020 році кількість коворкінгів у світі досягла майже 20 000. Прогнозовані дані від Allwork.Space свідчать, що ця кількість, ймовірно, подвоїться до 2024 року, перевищивши 40 000. У 2022 році 50% великих компаній мали якусь форму спільного офісу.
Тенденція до коворкінгу набирає обертів з великою швидкістю. Саме тому програмне забезпечення для бронювання коворкінгів є новою та перспективною зоною зростання у розробці мобільних застосунків.
11 неймовірних статистик про коворкінги від Алісон Робінс
Давайте розглянемо деякі важливі аспекти розробки застосунків у сфері бронювання коворкінгів, переговорних та конференц-залів.
Хто може бути зацікавлений у розробці програмного забезпечення для бронювання коворкінгів?
По-перше, це необхідно всім, хто починає бізнес у сфері коворкінгів, стороннім компаніям або стартапам, що обслуговують такі простори, а також громадам, які активно користуються такими робочими приміщеннями. Найкраще програмне забезпечення для бронювання коворкінгів може позбавити власників бізнесу та їх клієнтів хаосу численних таблиць і документів завдяки веб-процедурам бронювання, адміністрування, підписання контрактів і платежів.
Які основні функції програмного забезпечення для управління робочими просторами сьогодні?
Ми проаналізували ряд продуктів, які виявилися найкращими рішеннями для коворкінгів та лідерами цієї сфери сьогодні (Nexudus, Cobot, Optix) і повинні визнати, що є певні аспекти програмних рішень, які слід врахувати тим, хто планує зануритися у розробку такого програмного забезпечення.
1. Особистий кабінет користувача
По-перше, ваш продукт повинен бути мобільним і доступним у будь-який час з будь-якого місця, тому при розробці застосунку для ваших користувачів подбайте про їх особистий кабінет, просту реєстрацію та авторизацію. Найпопулярнішим методом авторизації сьогодні можна вважати авторизацію через соціальні мережі, тому подумайте про таку можливість для ваших клієнтів. Ви також можете створити налаштовувану веб-форму для реєстрації, яка допоможе вам зібрати всю необхідну інформацію про користувача і дозволить йому легко увійти в систему та налаштувати необхідні доповнення для своєї діяльності.
2. Календар бронювання
Найкраще програмне забезпечення для бронювання коворкінгів потребує інтеграції з календарем, і тут ви можете розглянути або інтеграцію з Google Calendar, або розробку власного календаря, який можна синхронізувати з GCalendars користувачів. Це допоможе вашим користувачам залишатися на зв'язку та в курсі подій, але також важливо зберігати баланс між глибокою функціональністю та інтуїтивно зрозумілим користувацьким досвідом.
3. Варіанти бронювання
Для зручності членів вашої спільноти надайте можливість бронювання та перевірки наявності онлайн в реальному часі за допомогою вашого програмного забезпечення для управління простором або конференц-залом. Як адміністратор, ви можете надати дозвіл на бронювання лише певним членам, скасувати бронювання, налаштувати тарифи або встановити гнучке ціноутворення в залежності від типу кімнати або місця, часу, тривалості бронювання та статусу членства користувача. Користувачі найкращого програмного забезпечення для бронювання коворкінгів, у свою чергу, повинні мати можливість створювати (запитувати) та скасовувати свої бронювання в режимі самообслуговування.
4. Комунікація
Вам потрібно спілкуватися з вашою командою, вашими користувачами, і вони також повинні мати можливість спілкуватися один з одним, тому інтегруйте деякі функції комунікації у ваш додаток, це можуть бути електронні листи, повідомлення та сповіщення в комбінації. На цьому етапі ви можете розглянути можливість автоматизації правил та умов бронювання ваших приміщень, а також запрошувальних і сповіщувальних електронних листів і повідомлень. Створіть зразки пропозицій і дайте можливість вашим клієнтам підписувати їх онлайн. Налаштуйте складні, трудомісткі частини вашої адміністративної роботи та заощаджуйте час для того, що вам дійсно подобається.
Екранні знімки з Passport by Nexudus
5. Інтеграція та автоматизація платіжних систем
Надайте користувачам вашого коворкінгового програмного забезпечення можливість здійснювати миттєві онлайн-платежі через інтеграцію кредитних карток, електронних гаманців, Google та Apple Pay, а також інших варіантів. Чим більше платіжних методів інтегровано у ваш додаток, тим менше проблем виникає у ваших користувачів. Ви також можете впровадити платежі за рахунком або налаштувати автоматичні платежі для зручності ваших клієнтів.
6. Реєстрація та контроль доступу
Сучасні технології дозволяють інтегрувати мережу з програмними рішеннями, щоб члени могли автоматично реєструватися та виходити, а також управляти доступом до Інтернету. Це може бути зроблено автоматично через вхід у акаунт, за допомогою відбитка пальця або через спеціальні коди доступу, видані адміністратором. Подібним чином, доступ до ваших коворкінгових приміщень може бути наданий, включаючи Wi-Fi, друк, управління подіями тощо.
7. Додаткові функції
Зробіть так, щоб ваші коворкери відчували себе як удома, надайте їм усі необхідні інструменти, інтегровані у ваше програмне забезпечення для коворкінгу або кімнати для зустрічей. Найпопулярніші сучасні інтеграції включають Google Calendar, Mailchimp, Slack, Quickbooks, Kisi, навіть можливо створити власні кастомні інтеграції, але це питання необхідності, вашого бажання і, безумовно, ціни.
8. CRM
CRM є невід'ємною частиною найкращого програмного забезпечення для бронювання коворкінгів, і вам це потрібно з кількох причин. По-перше, це допомагає вам безпечно зберігати ваші дані, легко отримувати доступ до них і управляти ними. Ви можете відстежувати вашу команду коворкінгу, членів та гостей, події та бронювання. Маючи можливість отримувати аналітичні дані про всі ключові показники вашого бізнесу, ви можете приймати обґрунтовані рішення на основі даних, що може допомогти вам оптимізувати ваш коворкінг або коворкінги та підвищити ваш бізнес.
Це не помилка, хороший додаток для бронювання коворкінгів та конференц-залів здатен обслуговувати кілька таких приміщень, і ви можете замовити індивідуальне рішення, яке відповідатиме вашим особливим потребам та специфіці вашого коворкінгу. Наша команда є досвідченою у створенні кастомних CRM, а також визнаним лідером у мобільній розробці. Якщо ви хочете зайнятися створенням кастомної системи бронювання коворкінгів або конференц-залів, просто зверніться до нас за допомогою.
Висновок
Важливо пам'ятати, що найкраще програмне забезпечення для бронювання коворкінгів не лише зосереджене на управлінських завданнях, але й на потребах членів спільноти, а також адміністраторів. Таким чином, вам часто потрібно враховувати різноманітні вимоги вільнодумців з комплексом передумов, і лише досвідчена команда розробників здатна втілити рішення в життя. Покажіть своїм членам, що ви пріоритетуєте їхні потреби за допомогою кастомного програмного забезпечення та додатка для коворкінгів, і ви обов'язково обійдете своїх конкурентів. Просто зв'яжіться з нами, і наша віддана команда допоможе вам.
