Автор статті: Експерти Stfalcon

У 2023 році світ охорони здоров'я стрімко змінюється. Медичні працівники завжди шукають шляхи для оптимізації своєї діяльності. Одним з найважливіших аспектів цього є медичний білінг - процес подання та управління рахунками пацієнтів.

Традиційні паперові процеси виставлення рахунків за медичні послуги не тільки забирають багато часу, але й схильні до помилок. Це призводить до затримки платежів, розчарування персоналу та незадоволених пацієнтів. Згідно з останніми статистичними даними, галузь охорони здоров'я щороку витрачає 42 мільярди доларів на діяльність, пов'язану з виставленням рахунків. Однак, перейшовши на повністю електронні транзакції, галузь може заощадити значні $20 млрд. Це майже 50% поточних річних витрат.

Тож, де ж лежить рішення? Відповідь - у впровадженні найкращого програмного забезпечення для медичного білінгу. Сьогодні ми розглянемо деякі з таких продуктів. Ми також побачимо, які переваги пропонують ці рішення.

Що таке програмне забезпечення для медичного білінгу?

Програмне забезпечення для медичного білінгу - це цифровий помічник для лікарів, клінік та лікарень. Це комп'ютерна програма, призначена для виставлення рахунків і полегшення роботи з платіжними завданнями у світі охорони здоров'я.

Як це працює?

Людина звертається до лікаря, щоб пройти огляд або здати аналізи. Лікарня повинна виставити рахунок за надані послуги. Ось тут і вступає в дію програмне забезпечення для лікарняного білінгу.

  • Збір інформації. Програма збирає інформацію про послуги, які ви отримуєте. Це може бути гонорар лікаря, вартість аналізів і будь-яких призначених ліків.
  • Створення рахунку. Програма збирає всю цю інформацію разом, щоб створити рахунок, подібно до того, як касир підраховує ваш список продуктів.
  • Відправлення рахунку. Потім він надсилається вашій страховій компанії або вам, залежно від того, хто платить. Рахунок може бути надісланий в електронному або паперовому вигляді.
  • Відстеження платежів. Програмне забезпечення допомагає відстежувати, хто заплатив, а хто все ще винен гроші. Це як особистий фінансовий менеджер у сфері охорони здоров'я.
  • Керування записами.. Програма також зберігає всю цю платіжну інформацію в безпечному та організованому вигляді. Тож, якщо вам коли-небудь знадобиться озирнутися назад і перевірити, за що з вас стягували гроші, все це буде тут.
Ivanna

Іванна

Менеджер по роботі з клієнтами

Зв'яжіться з нами, і ми охоче розповімо про наші кейси у цій ніші

Безкоштовна консультація

Які переваги має програмне забезпечення для лікарняного білінгу?

  • Точність має значення. З цим програмним забезпеченням ймовірність помилок значно знижується. Воно допомагає уникнути помилок, які можуть призвести до затримок платежів або суперечок. Таким чином, це означає менше стресу як для медичних працівників, так і для пацієнтів.
  • Економія часу. Програмне забезпечення може виконувати завдання швидше, ніж людина. Воно може миттєво генерувати рахунки, обробляти претензії та навіть відстежувати платежі. Це означає, що медичні працівники мають більше часу, щоб зосередитися на догляді за пацієнтами.
  • Оптимізація робочого процесу.. Програмне забезпечення для виставлення рахунків упорядковує роботу. Воно зберігає інформацію про пацієнта, дані про зустрічі та історію платежів в одному місці. Більше не потрібно ритися в паперових записах.
  • Впевненість у дотриманні вимог. Білінг у сфері охорони здоров'я наповнений правилами та нормами. Програмне забезпечення для медичного білінгу допомагає постачальникам послуг дотримуватися законів і кодексів виставлення рахунків, щоб уникнути юридичних проблем і головного болю в майбутньому.
  • Комунікація з пацієнтами.. Деякі програми можуть надсилати пацієнтам автоматичні нагадування та повідомлення. Таке дружнє нагадування може допомогти пацієнтам не забувати про своєчасну оплату рахунків.
  • Економія коштів.. Хоча придбання та підтримка програмного забезпечення коштує недешево, його переваги часто переважають витрати. Менше помилок означає менше суперечок, менше часу на виставлення рахунків і, зрештою, більше прибутку.
  • Задоволеність пацієнтів.. Пацієнти цінують ясність. Завдяки прозорості та точності, які забезпечує програмне забезпечення, пацієнти можуть краще розуміти свої рахунки. Як наслідок, це призводить до вищого рівня задоволеності.

5 найкращих програм для медичного білінгу у 2024 році

Давайте розглянемо найкраще програмне забезпечення для медичних білінгових систем цього року. Проаналізуємо їхні можливості та ціни.

TheraNest

TheraNest - це більше, ніж просто програмне забезпечення для білінгу клінік. Це комплексне рішення для управління практикою, покликане полегшити ваше життя. Незалежно від того, чи керуєте ви невеликою приватною практикою, чи працюєте у великій клініці, TheraNest допоможе вам.

Рахунки-фактури можна роздрукувати, надіслати електронною поштою або додати пакетами на сторінку "Рахунки, що очікують на подання", щоб спростити процес виставлення рахунків. TheraNest дозволяє безпечно стягувати плату з декількох кредитних карток одночасно, роблячи обробку платежів легкою справою. Це не вимагає складних додатків або додаткових комісій.

З TheraNest ви можете зберігати необмежену кількість файлів клієнтів в одному безпечному місці. Це гарантує, що вся ваша клієнтська інформація буде легкодоступною та добре захищеною. Більше не потрібно шукати серед стосів паперів - все, що вам потрібно, знаходиться на відстані кількох кліків.

Характеристики:

  • Спрощені робочі процеси виставлення страхових рахунків
  • Щоденні звіти про виставлення рахунків та звіти про старіння рахунків
  • Необмежене зберігання файлів
  • Програма "Картка у файлі"
  • Пакетне виставлення рахунків та пакетні виписки
  • Підтримка декількох кредитних карток
  • Можливість створювати, друкувати та надсилати електронною поштою рахунки та рахунки-фактури
  • Понад 1,000 попередньо написаних нотаток про прогрес і цілей лікування за допомогою Wiley Practice Planners
  • Автоматична обробка файлів ERA/EOB
  • Можливість створювати форми CMS-1500
  • Актуальні коди CPT та модифікатори кодів CPT

Ціна за 30 осіб: $39 на місяць

TherapyNotes

TherapyNotes - це спеціалізоване програмне забезпечення для медичного білінгу, розроблене з урахуванням потреб фахівців з психічного здоров'я та терапевтів. Вона пропонує універсальне рішення як програмне забезпечення для страхового білінгу. Від перевірки відповідності вимогам до відправки платежів - все це зручно інтегровано у вашу електронну систему охорони здоров'я (EHR).

Ви можете відстежувати несплачені платежі за допомогою страхових звітів та звітів про старіння клієнтів. Інформуйте клієнтів про відкриті баланси та надавайте записи про активність разом із виписками клієнтів.

Попрощайтеся з паперовими поясненнями переваг (EOB). TherapyNotes дозволяє здійснювати страхові платежі за допомогою ERAs (електронних роз'яснень щодо переказу коштів).

Що найкраще? Реєстрація безкоштовна, і TherapyNotes навіть допомагає вам швидко здійснювати платежі, витягуючи інформацію з ERAs.

Характеристики:

  • Перевірка права на участь у програмі в режимі реального часу (RTE)(RTE)
  • Електронне повідомлення про грошові перекази (ERA)
  • Відстеження статусу страхової заяви
  • Виписки та звіти по рахунках
  • Швидкі та прості суперрахунки
  • Звіти про старіння та заяви клієнтів
  • Вбудована подача даних про стан здоров'я до регуляторних органів
  • Система заохочувальних виплат на основі заслуг (MIPS)
  • NC HealthConnex

Ціна за 30 осіб: $59 на місяць

SimplePractice

Виставлення рахунків може забирати багато часу, але SimplePractice спрощує цей процес. Ви можете створювати та надсилати електронні рахунки-фактури, виписки, суперрахунки та форми CMS-1500 лише кількома кліками.

Однією з особливостей SimplePractice є функція автоматичної оплати. За допомогою AutoPay ви можете заощадити час і уникнути незручних розмов про оплату, підключивши своїх клієнтів до автоматичних платежів.

Крім того, SimplePractice пропонує виняткову підтримку клієнтів, яка допоможе вам на кожному кроці, гарантуючи, що ви отримаєте максимальну віддачу від програмного забезпечення.

Характеристики:

  • Підключення до автоматичних платежів
  • Онлайн-портал клієнта для зручних клієнтських платежів
  • Інтегрована обробка кредитних карток із захистом на рівні банку
  • Створення форм CMS-1500, цифрових рахунків, рахунків-фактур і виписок
  • Детальна історія зустрічей та інформація про платежі
  • Розподіл платежів на конкретні рахунки-фактури

Ціна за 1 користувача: $29 на місяць

CureMD

CureMD розроблений для оптимізації управління циклом надходжень у медичній практиці. Програмне забезпечення спрощує процес подання страхових заяв. Воно перевіряє заяви на наявність помилок перед подачею, зменшуючи кількість відхилень та відмов у відшкодуванні.

CureMD генерує точні рахунки та інвойси, що полегшує пацієнтам розуміння їхніх витрат. Ви також можете налаштувати автоматичні нагадування про оплату. Слідкуйте за фінансами вашої практики за допомогою надійних інструментів фінансової звітності CureMD. Відстежуйте платежі, непогашені залишки та тенденції доходів без зайвих зусиль.

Характеристика:

  • Комплексне управління циклом надходжень
  • Створення та подання претензій
  • Управління відмовами
  • Можливості звітування
  • Передові технології штучного інтелекту
  • Білінг вторинного страхування

Ціна: від $195

DrChrono

Це універсальна платформа, яка пропонує електронні медичні картки (ЕМК), медичний білінг та інструменти для управління практикою. Це означає, що ви можете керувати записами пацієнтів та виставляти рахунки в одному місці. Це економить ваш час і зменшує ймовірність помилок.

DrChrono легко інтегрується з різними аспектами вашої практики. Він навіть надає доступ до широкої мережі з понад 40 000 лабораторій, що робить його універсальним рішенням для потреб вашої практики. Незалежно від розміру вашої практики, DrChrono допоможе вам ефективно управляти прийомом пацієнтів. Це спрощує щоденні операції і дозволяє зосередитися на наданні першокласної медичної допомоги.

Характеристика:

  • Інтелектуальне складання графіків з функцією перетворення мови в текст
  • Портал пацієнта
  • Медичний білінг
  • Управління претензіями
  • Мобільний EHR
  • Управління циклом доходів (RCM)
  • Конструктор форм та можливості безкоштовного малювання

Ціна: від $200

Наш досвід роботи з програмними системами для медичного білінгу

Якщо ви шукаєте надійного партнера для розробки передового програмного забезпечення для медичного білінгу, зверніть увагу на Stfalcon. Маючи портфоліо, яке відображає нашу відданість справі, Stfalcon розробила тріо новаторських програм для охорони здоров'я, кожна з яких задовольняє специфічні потреби галузі.

Vethem робить ветеринарну допомогу більш доступною та зручною для власників домашніх тварин у Швеції. З ним власники домашніх тварин можуть зв'язатися зі спеціалістами з будь-якого місця. Це особливо вигідно для власників домашніх тварин у сільській місцевості, які можуть не мати легкого доступу до спеціалізованої ветеринарної допомоги.

Читати кейс

IsDocIn полегшує пацієнтам доступ до потрібних лікарів. За допомогою IsDocIn пацієнти можуть планувати зустрічі та отримувати сповіщення. Це гарантує, що вони ніколи не пропустять зустріч. IsDocIn також покращує комунікацію між пацієнтами та лікарями, що може призвести до кращого обслуговування пацієнтів.

Читати кейс

HospApp допомагає лікарням підвищити ефективність та покращити комунікацію. За допомогою цього додатку медичні працівники можуть легко спілкуватися один з одним, обмінюватися файлами та призначати завдання. Це впорядковує робочі процеси та виводить догляд за пацієнтами на новий рівень.

Читати кейс

FAQ

Скільки коштує програмне забезпечення для білінгу?

Існують різні типи програмного забезпечення для медичного білінгу, кожен з яких має власну структуру ціноутворення. Деякі варіанти програмного забезпечення вимагають щомісячної абонентської плати. Вартість медичних білінгових систем може варіюватися від 30 до 300 доларів на місяць. Інші можуть вимагати передоплати, ціни на них зазвичай починаються від 500 доларів і сягають кількох тисяч доларів. Вартість розробки програмного забезпечення для медичного білінгу може становити від $35 000 до сотень тисяч доларів. Вартість залежить від ваших унікальних вимог. Важливо чітко окреслити свої потреби. Ви хочете працювати з авторитетною командою розробників, щоб отримати точну оцінку, адаптовану до вашого проекту.

Навіщо лікарням потрібне програмне забезпечення для виставлення рахунків?

Медичне виставлення рахунків включає велику кількість даних, кодів та документації. Розрахунки та перехресні посилання автоматично обробляються програмним забезпеченням, що допомагає мінімізувати помилки. Це призводить до більш точного виставлення рахунків і меншої кількості відхилень. Ефективне програмне забезпечення для виставлення рахунків допомагає лікарням оптимізувати доходи, точно виставляючи рахунки за всі надані послуги. Воно допомагає виявити пропущені платежі, зменшуючи витік доходів. Крім того, багато програмних систем пропонують інструменти звітності та аналітики. Вони дозволяють лікарням відстежувати свої фінанси та виявляти тенденції. Незважаючи на початкові інвестиції в програмне забезпечення, воно може призвести до довгострокової економії коштів. Воно зменшує потребу в ручній праці та запобігає втратам доходів через помилки у виставленні рахунків.

Скільки існує типів лікарняних рахунків?

У світі медичних фінансів існує три основні типи систем: закриті, відкриті та ізольовані. Закрита система схожа на приватний острів: жодна інформація не виходить і не входить без дозволу. У контексті медичного білінгу це означає, що вона зосереджена на одній практиці. Прикладом може бути використання електронних медичних карток (ЕМК) у клініці. ЕМК - це цифрові версії паперових карт, які часто використовуються в межах однієї клініки без обміну даними з іншими. Співпраця із зовнішніми медичними установами, такими як лабораторії або центри невідкладної допомоги, тут неможлива. Відкриті системи - це обмін інформацією між медичними працівниками та установами. Яскравим прикладом є електронні медичні картки. ЕМК - це системи спільного ведення записів, які дозволяють різним медичним працівникам мати доступ до медичних даних пацієнта. Ізольовані системи, також відомі як персональні медичні картки (PHR), ведуться самими пацієнтами. Пацієнти створюють і керують цими записами, щоб відстежувати інформацію про своє здоров'я.

Висновок щодо програмного забезпечення для медичного білінгу

Вибір правильного програмного забезпечення для медичного білінгу має вирішальне значення для фінансового здоров'я вашої медичної практики. Ми розглянули п'ять найкращих варіантів у 2023 році, кожен з яких має свої унікальні функції та структуру цін. Обов'язково ретельно оцініть кожен варіант, щоб знайти той, який допоможе вам оптимізувати управління циклом надходжень.

Однак майте на увазі, що існуючі рішення підходять не всім. Саме тоді вам потрібно подумати про програмне забезпечення для медичної білінгової компанії. Об'єднайте зусилля з лідерами в галузі медичних технологій і зробіть гігантський стрибок до більш ефективної та економічно вигідної системи. Звернітся до Stfalcon вже сьогодні і дозвольте нам використати наш досвід для успіху вашої медичної організації!