Коли компанія співпрацює з постачальником, його співробітниками, інвесторами, фрілансерами та компаніями, NDA необхідна через конфіденційну інформацію, якою часто обмінюються або розголошують. Такий обмін може відбуватися за згодою обох сторін. Однак компанія повинна зберігати інформацію та конфіденційність з боку партнера по контракту. Угоди про нерозголошення (NDA) необхідні для забезпечення конфіденційності інформації.
Що таке NDA?
Угода NDA - це юридичний договір, який використовується, коли компанія обмінюється конфіденційною інформацією з іншою компанією, постачальником, інвесторами, працівниками тощо. Він гарантує, що особа чи організація, яка має доступ до інформації, не розголошуватиме її.
Угода про нерозголошення повинна містити істотні умови:
- визначення конфіденційної інформації
- визначення прав та обов'язків сторін щодо забезпечення захисту режиму комерційної таємниці
- визначення строку дії NDA.
Угода про нерозголошення включає в себе конфіденційність і захист. NDA може включати різну інформацію - від ідей до технології розробки. Предметом угоди про нерозголошення може бути модель бізнесу, результати тестування, огляди продукту.
NDA для розробки додатків створює основу для захисту ідей та інформації від передачі третім особам або крадіжки. Порушення угоди має багато юридичних наслідків, включаючи штрафи та судові позови. Угоди про нерозголошення захищають ваш бізнес, тому навіть нещасні випадки застраховані.
Іванна
Менеджер по роботі з клієнтами
Зв'яжіться з нами, і ми охоче розповімо про наші кейси у цій ніші
Безкоштовна консультаціяОсновні завдання NDA
Існує три основні завдання NDA:
Визначення захищеної інформації: Коли ви вирішуєте, яка інформація є конфіденційною, а якою можна ділитися, угода про нерозголошення класифікує інформацію. Це дозволяє сторонам співпрацювати в межах, визначених угодою;
Захист конфіденційної інформації: Підписавши NDA, ви створюєте юридичне зобов'язання зберігати таємницю. Будь-який витік конфіденційної інформації є порушенням договору;
Патентний захист: Публічне розкриття інформації про винахід, що перебуває на стадії розгляду, може призвести до анулювання патентних прав, а NDA може захистити винахідника під час створення концепції або продукту.
Що таке конфіденційна інформація?
Конфіденційна інформація - це інформація про особу або юридична документація, яка засекречена і доступна для ознайомлення вузькому колу осіб, які відповідають певним критеріям. Доступ до таких даних також спочатку обмежений законом. Їх можна поширювати лише за згодою особи, якої вони стосуються.
Конфіденційною інформацією вважаються будь-які дані, знаючи які, можна ідентифікувати учасника державних або комерційних закупівель. До них відносяться такі відомості:
Персональні дані:
- паспортні дані;
- адреса проживання
- дані про родичів
- інформація про місце роботи
- дані про доходи тощо.
Комерційна таємниця, а саме
- технічна;
- організаційні;
- комерційна;
- виробнича;
- інформація іншого характеру, крім інформації, яку заборонено засекречувати.
Плюси та мінуси NDA на розробку додатків
Причиною підписання NDA на розробку додатків є збереження конфіденційності інформації, що передається.
Переваги підписання NDA на розробку додатків:
- Фіксує домовленості щодо розпорядження інформацією.
Текст угоди про нерозголошення визначає цінну комерційну інформацію та встановлює правила її передачі, розголошення та повернення стороні, що передає, або видалення після завершення співпраці.
- Забезпечує правову основу для подачі судового позову.
Проблеми правозастосування NDA та відшкодування шкоди можна обговорювати лише за наявності угоди. Не укладаючи NDA на розробку мобільного додатку, ви позбавляєте себе правової підстави для звернення до суду і захисту своїх інтересів.
- Забезпечує комфортну співпрацю
Наявність NDA має дисциплінуючий вплив на сторони. NDA визначає інформацію, з якою слід поводитися "м'яко". Підписання NDA надає стороні, яка розкриває інформацію, впевненість у тому, що вона буде більш відповідально поводитися з секретною інформацією.
Мінуси NDA при розробці додатків
- Визначте, що саме є конфіденційною інформацією і наскільки ймовірно виконати роботу, не розкриваючи її. Деякі завдання вимагають залучення третьої особи. Вирішення ваших питань має ґрунтуватися на наданих вами даних. Якщо ви включите ці дані до списку тих, що не підлягають поширенню, ви всі зайдете в глухий кут. Ви маєте продумати, що для вас є предметом секретної інформації, як вона може рухатися в проекті і хто може нею користуватися.
- Зміна інформації на конфіденційну після початку роботи і, звичайно, передача всіх даних - погане рішення. У такій ситуації ви не зможете нічого показати іншій стороні.
Коли слід підписувати NDA?
Коли ви шукаєте інвесторів, партнерів та нових співробітників, секретна інформація повинна виходити за межі вашої організації. Угоди про нерозголошення гарантують, що робочий процес компанії буде безпечним.
Коли слід укладати NDA? Нижче ви можете знайти 5 ситуацій, в яких NDA є обов'язковим.
Продукти: Якщо ваша організація погоджується продати або ліцензувати технологію чи продукт, ви повинні переконатися, що розкриті вами дані - фінансові, технічні чи інші - не можуть бути передані іншим особам;
Працівники: Ваші співробітники мають доступ до секретної інформації, тому ви повинні переконатися, що вони не можуть ділитися конфіденційними даними вашої компанії під час роботи або після її закінчення;
Партнери: Коли ви спілкуєтеся з новим партнером або інвестором, ви повинні забезпечити захист інформації під час переговорів;
Нові клієнти: Коли ви залучаєте нового клієнта, ваша компанія може стати власником NDA цієї компанії. Угода про нерозголошення захистить вашу компанію, визначивши, яка інформація є конфіденційною, щоб уникнути випадкової юридичної відповідальності;
Злиття та поглинання: Якщо ви продаєте свій бізнес, секретна фінансова та операційна інформація передається компанії, яка купує ваш бізнес, та посередникам. NDA гарантує, що ваші дані будуть захищені.
Угоди про нерозголошення часто застосовуються при наданні інформації потенційним інвесторам, укладанні контрактів з постачальниками та вивченні венчурних можливостей.
Як захистити свою ідею додатку?
Найкраще використовувати всі доступні превентивні методи і дізнатися, як уникнути крадіжки ідеї вашого додатку. Ви повинні вирішити, що буде захищено: концепція, алгоритм, технологія чи кінцевий продукт. Потрібно проаналізувати, на якому етапі розробки ви перебуваєте:
1. Є ідея;
2. Продукт розробляється, є прототип;
3. Є кінцевий продукт.
Ще один фактор, яким ви повинні керувати, - це те, хто має доступ до проекту. Якщо у вас є лише ідея і ви шукаєте партнерів, ви можете домовитися з учасниками про нерозголошення, якщо, звісно, ви їм довіряєте. Усні домовленості - це спосіб захистити ідею заявки на ранніх стадіях.
Хорошим варіантом збереження ідеї в таємниці є NDA на розробку програмного забезпечення. NDA на розробку мобільного додатку NDA - це юридичний документ, який містить всі умови обміну даними, хто і в якому обсязі відповідає за їхню безпеку, як можна використовувати інформацію та інші зобов'язання.
NDA - це хороший варіант, але ви повинні розуміти, що він не дає повного захисту ідеї. Ви повинні обмежити коло осіб, які мають доступ до інформації. Так буде не складно запобігти витоку інформації. Для цього використовуйте NDA при виборі підрядників для розробки програмного забезпечення, і це може бути найефективнішим підходом до захисту вашої інтелектуальної власності.
Що включити в NDA, щоб захистити конфіденційну інформацію?
Кожна NDA повинна містити такі основні елементи:
1. Ідентифікація учасників: Цей розділ визначає осіб та/або організації, які беруть участь у NDA. Він пояснює, хто є стороною, що розкриває інформацію, та стороною, що її отримує, використовуючи імена та адреси. Можна перерахувати відповідних осіб, таких як юристи або партнери;
2. Визначення: У цьому розділі ви знайдете різноманітну інформацію, яку захищає угода. Тут визначається конфіденційна інформація;
3. Зобов'язання: У разі витоку секретної інформації NDA встановлює поведінку для обох сторін і визначає наслідки недотримання угоди;
4. Сфера дії: Визначена сфера застосування гарантує, що угоди про нерозголошення можуть бути виконані. Використання загальних термінів, таких як "службова інформація", не є достатньо конкретним. Сфера дії повинна визначати, яка саме інформація охоплюється;
5. Часові рамки: NDA мають свої часові рамки, і більшість угод визначають кількість років, протягом яких конфіденційна інформація повинна залишатися таємною. Навіть у тих угодах, які мають невизначений термін дії, часто вказується, коли інформація перестає бути під захистом угоди;
6. Повернення інформації: якщо ділові відносини між сторонами припиняються, NDA може вимагати від одержувача підтвердити, що інформація була знищена або повернута;
7. Винятки: Це стосується публічної інформації, розголошених деталей або інформації, яка була відома раніше, або фінансових відносин з компанією;
8. Засоби правового захисту: Коли угода порушується, існує багато можливих дій або засобів правового захисту. Вони включають компенсацію за шкоду, інші дії, пов'язані з порушенням угоди, а також порушення торгових марок, авторських прав або патентів.
Якщо у вас є шаблон NDA для розробки додатків, він має бути стислим і зрозумілим. Ви можете завантажити шаблон угоди про нерозголошення NDA і використовувати його в розробці: просто зробіть копію документа і замініть дані
Коли варто утриматися від угоди про нерозголошення??
NDA має багато переваг у розробці додатків порівняно з іншими типами угод. Однак цього може бути недостатньо, а іноді це може мати негативні наслідки, наприклад, коли застосування NDA неможливе. Наприклад:
Етап збору коштів
NDA на цій фазі може бути скоріше недоліком, ніж перевагою. Тут важливо дотримуватися балансу. Звичайно, існує ризик, якщо ви поділитеся ідеєю додатку з потенційними спонсорами. Але стейкхолдери не будуть інвестувати в проект, якщо ви відмовитеся надати деталі до підписання NDA.
Тут ви можете обговорити загальну концепцію продукту, сферу застосування та технології, які будуть використовуватися під час розробки. Рештою інформації ви зможете поділитися після підписання контракту.
Етап найму команди розробників
На цьому етапі ви зіткнетеся з тими ж недоліками конфіденційності. Потенційні підрядники повинні бути поінформовані про завдання та обсяг майбутньої роботи, хоча б у загальних рисах. Але ви можете тримати основну концепцію в секреті до підписання угоди. Обговоріть можливі проблеми та вузькі місця, з якими ви можете зіткнутися в процесі розробки, не обговорюючи конкретні деталі. Бажано підписати угоду про нерозголошення одночасно з угодою про розробку.
Як захистити ідею додатку від крадіжки?
1. Розповідайте про свою ідею лише обмеженому колу осіб
Найпростіший і водночас найефективніший спосіб захистити будь-яку інформацію - ділитися нею з обережністю. Звичайно, щоб створити продукт, вам доведеться ділитися інформацією з розробниками та іншими фахівцями, але пам'ятайте, що потрібно проявляти стриманість і розкривати якомога менше інформації людям, в яких ви не впевнені. Ця порада може здатися занадто очевидною і навіть примітивною, але часто на хвилі ентузіазму та азарту люди виливають свої ідеї будь-кому, хто готовий їх вислухати..
2. Підписати угоду про нерозголошення
Це найбільш юридично ефективний спосіб зберегти вашу ідею в таємниці. Таку угоду необхідно укласти з компанією-розробником ще до того, як будуть розкриті деталі вашого замовлення. Звичайно, ви також повинні бути готові до того, що в команді можуть бути недобросовісні співробітники, які не дотримуються умов домовленостей - жоден спосіб не є гарантією збереження вашої інформації в таємниці - але, принаймні, в цьому випадку ви будете захищені законом.
3. Діліться інформацією вибірково
Розробка додатків складається з багатьох підпроцесів, які можуть виконувати різні команди, а загалом у процесі може брати участь до кількох десятків людей. Не обов'язково розповідати абсолютно кожному виконавцю кожну деталь вашої ідеї. Посвятіть кожного розробника лише в ті деталі, які необхідні саме для його роботи.
4. Захистіть свій продукт авторським правом
Додаток вважається інтелектуальною власністю його творця, тому елементи коду і користувальницького інтерфейсу можуть бути захищені авторським правом. Авторське право відносно дешевше, ніж більшість альтернативних варіантів, і забезпечує базовий захист від прямого копіювання (без внесення змін до оригіналу).
5. Подати заявку на отримання патенту
Це більш серйозна форма захисту інтелектуальної власності, яка захищає функціональність вашого мобільного додатку. Отримання патентних прав може бути досить тривалим процесом, включаючи процес ретельної експертизи, оскільки патент видається тільки в тому випадку, якщо функціональність вашого додатку визнана інноваційною та неординарною. Якщо ви впевнені в цих якостях вашого продукту, вам слід подати заявку на отримання патенту якомога раніше.
Висновок
Компанії хочуть відчувати себе захищеними під час співпраці. Тому вони укладають NDA (non-disclosure agreement) - угоду про нерозголошення службової інформації. Вона захищає того, хто ділиться своїм секретом, і допомагає сторонам довіряти одна одній. Адже коли є документ, на який можна послатися в разі чого, ділитися чимось важливим вже не страшно.
NDA підписується, як тільки клієнт починає розповідати розробникам про специфіку свого бізнесу. Зазвичай це відбувається тоді, коли клієнт вже склав короткий список компаній, з якими йому було б цікаво співпрацювати, але до підписання основного договору.
Якщо у вас є ідея щодо розробки мобільного додатку, сміливо телефонуйте або пишіть нам, щоб отримати безкоштовну консультацію. Ми з радістю вислухаємо всі ваші побажання, запропонуємо найкращі шляхи реалізації вашої ідеї та допоможемо в розробці мобільного додатку.
Про автора
Віталій - проектний менеджер з широкими знаннями та досвідом у сферах, які мають значення для успіху проекту. Він має успішний досвід координації низки масштабних проектів від ідеї до реалізації. Наразі, він працює з командою Stfalcon.
