Багато людей вважають, що аутсорсинг ІТ-послуг означає нижчу якість роботи. Це не завжди так, адже багато висококваліфікованих розробників працюють у таких країнах, як Східна Європа.
Деякі люди турбуються, що аутсорсинг їхньої розробки призведе до витоків даних або інших проблем з безпекою. Хоча важливо працювати з компанією, яка серйозно ставиться до безпеки, багато авторитетних аутсорсингових компаній мають надійні протоколи безпеки. У цьому блозі ми зібрали найпоширеніші міфи про аутсорсинг і спробували їх спростувати.
1. Ви втратите контроль над своїм бізнесом, аутсорсингуючи ІТ-послуги
Ви не втратите контроль над своїм бізнесом, якщо аутсорсите завдання або послуги іншій компанії чи особі. Аутсорсинг може надати вам більше контролю над вашим бізнесом, оскільки дозволяє зосередитися на ваших основних компетенціях та стратегічних пріоритетах. Делегуючи завдання сторонньому постачальнику, ви можете звільнити свій час та ресурси для зосередження на тих сферах вашого бізнесу, де ви можете досягти найбільшого впливу.
При аутсорсингу важливо обрати надійного постачальника та встановити чіткі канали комунікації, щоб забезпечити виконання ваших бізнес-вимог та очікувань. Вам також слід встановити показники ефективності та регулярно переглядати результати роботи постачальника, щоб упевнитися, що вони досягають бажаних результатів.
Аутсорсинг може бути цінним інструментом для бізнесу, щоб підвищити ефективність і зосередитися на стратегічних пріоритетах, не жертвуючи контролем над своїми операціями.
Плануєте запуск цифрового продукту?
Розробляємо стабільні та масштабовані веб- і мобільні застосунки для бізнесу.
Аліна
Клієнт-менеджер
2. Аутсорсинг лише для великих бізнесів
Аутсорсинг може бути корисним для бізнесу будь-якого розміру, від малих стартапів до великих корпорацій. Ось кілька причин, чому:
- Економія витрат: Компанії, які займаються аутсорсингом, можуть допомогти малим бізнесам зекономити на витратах, зменшуючи потребу в штатних працівниках, офісному просторі та інших витратах, пов'язаних з утриманням внутрішньої команди. Постачальники аутсорсингу можуть пропонувати послуги за нижчою ціною завдяки ефекту масштабу, що дозволяє малим бізнесам отримувати високоякісні послуги, які вони інакше не змогли б собі дозволити.
- Масштабованість: Аутсорсинг може допомогти малим бізнесам швидко та ефективно масштабувати свої операції без значних інвестицій в інфраструктуру та ресурси. Постачальники аутсорсингу можуть пропонувати гнучкі послуги, які можна легко масштабувати вгору або вниз в залежності від потреб бізнесу.
- Доступ до спеціалізованої експертизи: Компанії, які займаються аутсорсингом, можуть запропонувати доступ до спеціалізованої експертизи та знань, які можуть бути недоступні всередині компанії. Це може бути особливо вигідно для малих бізнесів, які не мають ресурсів або експертизи для виконання певних завдань або проектів самостійно.
- Зосередження на основних компетенціях: Аутсорсинг може дозволити бізнесам зосередитися на своїх основних компетенціях та стратегічних цілях, залишаючи неосновні діяльності експертам. Це може допомогти малим бізнесам покращити свою загальну ефективність та конкурентоспроможність.
Як ви можете бачити, аутсорсинг не лише для великих компаній. Малі бізнеси також можуть отримати вигоду від аутсорсингу, зменшуючи витрати, отримуючи доступ до спеціалізованої експертизи, масштабуючи свої операції та зосереджуючись на основних компетенціях.
3. Конфіденційність та безпека вашої компанії будуть під загрозою
Один з найпоширеніших міфів про аутсорсинг полягає в тому, що він ставить під загрозу конфіденційність і безпеку вашої компанії. Однак це не так.
По-перше, аутсорсинг може покращити заходи конфіденційності та безпеки вашої компанії, дозволяючи вам отримувати доступ до експертизи та ресурсів спеціалізованих постачальників послуг. Багато аутсорсингових компаній мають великий досвід у розробці та впровадженні надійних протоколів безпеки, включаючи шифрування, міжмережеві екрани та контроль доступу, що може бути складно і дорого для малих компаній розробити самостійно.
Крім того, аутсорсингові фірми часто підпадають під суворі регуляторні вимоги та галузеві стандарти, які допомагають забезпечити підтримання високих рівнів безпеки та конфіденційності. Наприклад, аутсорсингові фірми, які обробляють чутливі дані або фінансову інформацію, можуть бути зобов'язані дотримуватися регуляцій, таких як Стандарт безпеки даних платіжних карток (PCI DSS) або Закон про портативність та підзвітність медичного страхування (HIPAA).
Аутсорсингові компанії зазвичай мають внутрішні політики безпеки та конфіденційності, які розроблені для захисту як їхніх операцій, так і даних клієнтів. Ці політики можуть включати регулярні аудити безпеки, навчання співробітників та плани реагування на інциденти, серед інших заходів.
Звичайно, завжди існує певний рівень ризику, пов'язаний з аутсорсингом, так само як і з будь-якою бізнес-діяльністю. Однак ідея про те, що аутсорсинг обов'язково ставить під загрозу конфіденційність і безпеку вашої компанії, є міфом.
Уважно перевіряючи та обираючи надійних партнерів для аутсорсингу та працюючи з ними над встановленням чітких протоколів безпеки та конфіденційності, ви можете покращити загальну безпеку вашої компанії.
4. Аутсорсинг є дешевим, що призводить до низької якості
Міф про те, що аутсорсинг є дешевим і призводить до поганої якості, не відповідає дійсності. Хоча аутсорсинг може бути економічно вигідним способом отримання спеціалізованих навичок і експертизи, важливо розуміти, що якість виконаної роботи залежить не лише від самого аутсорсингового договору, а й від того, як цей процес управляється.
Одним із основних факторів, що визначають якість аутсорсингової роботи, є вибір правильного партнера з аутсорсингу. Хороший партнер з аутсорсингу матиме команду кваліфікованих фахівців з досвідом у відповідній сфері роботи та історією успішного виконання завдань високої якості. Вибираючи правильного партнера, ви можете бути впевнені, що отримана робота буде якісною.
Іншим важливим фактором, що впливає на якість аутсорсингової роботи, є комунікація та співпраця між партнером з аутсорсингу та клієнтом. Ефективна комунікація та співпраця є критично важливими для того, щоб аутсорсингова робота відповідала бажаним стандартам якості. Регулярна комунікація та зворотний зв'язок можуть допомогти партнеру з аутсорсингу зрозуміти очікування клієнта і внести необхідні корективи для покращення якості роботи.
Важливо чітко розуміти контракт на аутсорсинг, включаючи обсяг роботи, терміни виконання та стандарти якості. Встановлюючи чіткі очікування та забезпечуючи, щоб партнер з аутсорсингу розумів вимоги, ви можете зменшити ризик отримання роботи низької якості.
Аутсорсинг може бути економічно вигідним способом отримання спеціалізованих навичок і експертизи, але важливо ефективно управляти аутсорсинговим договором, щоб не знизити якість роботи. Вибираючи правильного партнера з аутсорсингу, підтримуючи відкриту комунікацію та співпрацю, а також встановлюючи чіткі очікування, ви можете бути впевнені, що аутсорсингова робота відповідатиме бажаним стандартам якості.
5. Це зменшує вашу існуючу робочу силу
Ідея про те, що аутсорсинг зменшує вашу існуючу робочу силу, є поширеним міфом, який ходить вже багато років. Однак існує кілька причин, чому це не завжди так:
- Це може призвести до створення робочих місць: Коли компанія аутсорсить певні завдання або функції сторонньому постачальнику, це може звільнити внутрішні ресурси для зосередження на основних бізнес-активностях. Це може призвести до збільшення продуктивності та зростання, що в кінцевому підсумку може призвести до створення нових робочих місць у компанії.
- Аутсорсинг може дозволити компаніям швидко масштабуватися: Якщо компанія стикається з раптовим збільшенням попиту на свої продукти або послуги, вона може не мати ресурсів для швидкого збільшення своїх операцій. Аутсорсинг певних завдань дозволяє компанії швидко наростити виробництво без необхідності найму додаткових працівників.
- Аутсорсинг може призвести до економії витрат: Аутсорсинг певних завдань сторонньому постачальнику може дозволити компаніям досягти економії витрат завдяки економії на масштабах і зниженню накладних витрат. Це може звільнити ресурси, які можна реінвестувати в інші сфери бізнесу, що потенційно призведе до створення нових робочих місць.
- Це може допомогти компаніям залишатися конкурентоспроможними: У сучасному глобальному ринку компанії повинні бути гнучкими та адаптивними, щоб залишатися конкурентоспроможними. Аутсорсинг певних завдань дозволяє компаніям отримувати доступ до спеціалізованої експертизи та технологій, які можуть бути недоступні всередині компанії, що дозволяє їм залишатися попереду та підтримувати свою конкурентну перевагу.
Аутсорсинг може дозволити компаніям швидко масштабуватися, досягати економії витрат і залишатися конкурентоспроможними, що може призвести до створення нових робочих місць і зростання компанії. Однак важливо підходити до аутсорсингу стратегічно та обережно, щоб забезпечити його відповідність вашим загальним бізнес-цілям і завданням.
6. Часові пояси ускладнюють продуктивну співпрацю
Існує поширене хибне уявлення, що часові пояси ускладнюють продуктивну співпрацю, але це не зовсім так. Хоча різниця в часових поясах може створювати певні труднощі, існує безліч способів обійти їх і ефективно співпрацювати в різних регіонах та часових поясах. Завдяки сучасним технологіям працювати віддалено стало легше, ніж будь-коли. Це означає, що ви можете планувати зустрічі та спілкуватися з командою в часи, які підходять усім, незалежно від їхнього місцезнаходження. Багато компаній впроваджують гнучке планування, щоб врахувати співробітників у різних часових поясах і забезпечити більшу співпрацю.
Коли ви працюєте з аутсорсинговою командою в різних часових поясах, важливо планувати та чітко комунікувати щодо розкладів і термінів. Це допоможе забезпечити, щоб усі були на одній хвилі і знали, що від них очікується. Також важливо бути проактивним у спілкуванні, використовуючи інструменти, такі як електронна пошта та миттєві повідомлення, щоб залишатися на зв'язку та ділитися інформацією за необхідності.
Існує безліч інструментів і технологій, які можуть допомогти полегшити співпрацю через часові пояси, таких як відеоконференції, онлайн-інструменти управління проектами та спільні календарі. Ці інструменти дозволяють легко спілкуватися та ділитися інформацією, незалежно від того, де ви знаходитесь у світі.
7. Аутсорсинг не є довгостроковим рішенням
Аутсорсинг може бути сталим і ефективним довгостроковим рішенням для компаній. Однією з основних причин, чому компанії вдаються до аутсорсингу, є економія коштів. Аутсорсинг завдань стороннім постачальникам дозволяє бізнесу часто зменшити витрати на працю, потребу в офісному просторі та накладні витрати. Це може звільнити ресурси, які можна реінвестувати в інші сфери бізнесу, що дозволяє йому зростати та розвиватися в довгостроковій перспективі.
Аутсорсинг може надати бізнесу доступ до більш широкого спектру талантів, ніж вони можуть знайти локально. Залучаючи глобальних постачальників, компанії можуть отримати доступ до пулу кваліфікованих фахівців, які мають досвід у своїх галузях. Це може призвести до вищої якості роботи, швидших термінів виконання та кращих загальних результатів. Крім того, це може допомогти бізнесу легше масштабуватися вгору або вниз у відповідь на зміну ринкових умов. Коли компанія аутсорсить, вона може швидко додавати або скорочувати ресурси за потреби, без довгострокових зобов'язань, які супроводжують наймання штатних працівників. Це може бути особливо вигідно для малих і середніх підприємств, які повинні бути гнучкими та адаптивними, щоб вижити в умовах швидко змінюваного бізнес-середовища.
Хоча аутсорсинг може не бути правильним рішенням для кожного бізнесу, він може бути сталим і ефективним довгостроковим стратегічним підходом для багатьох. Зменшуючи витрати, надаючи доступ до талантів, сприяючи масштабованості та дозволяючи бізнесу зосередитися на своїх основних компетенціях, аутсорсинг може допомогти компаніям залишатися конкурентоспроможними та процвітати в довгостроковій перспективі.
8. Аутсорсинг розробки продукту значно повільніший, ніж внутрішня розробка
Аутсорсинг може бути швидшим і ефективнішим, ніж внутрішня розробка:
- Аутсорсинг може забезпечити доступ до спеціалізованої експертизи, якої може не бути у вашій команді. Наприклад, якщо вам потрібно розробити мобільний застосунок, можливо, у вас немає експертизи в розробці мобільних застосунків у команді. Аутсорсинг до компанії, що спеціалізується на розробці мобільних застосунків, дозволить вам скористатися їхнім досвідом і завершити проект швидше та ефективніше.
- Це може забезпечити масштабованість, яка може бути недоступною в межах компанії. Якщо вам потрібно швидко збільшити обсяги розробки, аутсорсинг до компанії, яка може впоратися з більшим навантаженням, може бути швидшим, ніж найм нових співробітників і їхнє навчання.
- Аутсорсинг може допомогти знизити накладні витрати, такі як оренда офісу, обладнання та соціальні виплати. Аутсорсинг до компанії, яка вже врахувала ці витрати, дозволить вам заощадити час і гроші на налаштування та адміністративні завдання.
- Аутсорсинг до компанії в іншій часовій зоні може пришвидшити розробку. Коли ваша команда закінчує роботу на день, аутсорсингова компанія може продовжувати працювати над проектом, фактично забезпечуючи цілодобову розробку.
Аутсорсинг завдань, які не входять до компетенції вашої команди, дозволяє уникнути затримок і підвищити загальну ефективність проекту.
9. Аутсорсинг супроводжується мовними та культурними бар'єрами
Міф про те, що аутсорсинг супроводжується мовними та культурними бар'єрами, не зовсім точний. Хоча можуть бути деякі мовні та культурні відмінності при роботі з аутсорсинговою командою, ці бар'єри можна подолати за допомогою належних стратегій комунікації та співпраці.
По-перше, важливо зазначити, що багато аутсорсингових постачальників мають високий рівень володіння англійською мовою, яка часто є мовою бізнесу. Крім того, багато постачальників мають співробітників, які вільно володіють кількома мовами і можуть спілкуватися з клієнтами їхньою рідною мовою.
Щоб подолати культурні відмінності, важливо встановити спільне розуміння культурних норм і цінностей один одного. Це можна досягти через тренінги з культурної чутливості, коучинг міжкультурної комунікації та регулярну комунікацію між членами команди.
При забезпеченні ефективної комунікації важливо встановити чіткі та послідовні канали зв'язку, такі як відеоконференції, електронна пошта, миттєві повідомлення та інструменти управління проектами.
Більше того, використовуючи експертизу та ресурси різноманітної команди, бізнес може підвищити свою конкурентоспроможність і досягати своїх цілей більш ефективно.
10. Аутсорсинг лише знижує операційні витрати
Міф про те, що аутсорсинг лише знижує операційні витрати, не зовсім точний. Хоча це правда, що аутсорсинг може допомогти знизити операційні витрати, існують й інші переваги, які може надати аутсорсинг, такі як:
- Доступ до спеціалізованої експертизи: Аутсорсинг може надати компаніям доступ до спеціалізованої експертизи, яка може бути недоступною всередині компанії. Наприклад, компанія може аутсорсити свої ІТ-послуги постачальнику з спеціалізованими навичками в цій сфері, що може призвести до покращення якості роботи та швидшого вирішення проблем.
- Гнучкість і масштабованість: Аутсорсинг може надати компаніям більшу гнучкість і масштабованість. Наприклад, якщо компанія стикається з раптовим збільшенням обсягу роботи, вона може легко збільшити обсяги аутсорсингових послуг, щоб задовольнити попит, а потім зменшити їх, коли обсяг роботи повертається до нормального.
- Зниження ризику: Аутсорсинг може допомогти зменшити ризики для компанії, передаючи певні ризики постачальнику послуг. Наприклад, якщо компанія аутсорсить свої бухгалтерські функції, вона зменшує ризик бухгалтерських помилок і шахрайства.
Чому аутсорсинг з Stfalcon має сенс?
Співпрацюючи з нами, ви отримуєте доступ до команди досвідчених розробників, які можуть принести різноманітні технічні навички та знання у ваш проект. Це може допомогти вам заощадити час і гроші на наймі та навчанні внутрішнього персоналу, а також забезпечити своєчасне виконання проекту на високому рівні.
Аутсорсинг розробки програмного забезпечення з Stfalcon може бути економічно вигідним рішенням у порівнянні з наймом внутрішньої команди розробників. Stfalcon має інфраструктуру та ресурси, необхідні для управління командою розробників, тому вам не потрібно турбуватися про накладні витрати, такі як офісні приміщення, апаратура та ліцензії на програмне забезпечення.
Аутсорсинг ІТ-послуг з Stfalcon може бути масштабованим рішенням, оскільки ви можете легко налаштувати розмір своєї команди розробників відповідно до ваших потреб. Це допоможе вам заощадити гроші, уникнувши необхідності найму та навчання нових працівників у міру зміни потреб вашого бізнесу.
У нас є процес забезпечення якості, щоб гарантувати, що ваше програмне забезпечення ретельно протестоване і має високу якість. Це може допомогти вам уникнути витратних помилок і дефектів у програмному забезпеченні, а також забезпечити, щоб ваш продукт відповідав потребам ваших користувачів.
Підсумок
Коли мова йде про аутсорсинг розробки, деякі люди переживають, що втратять контроль над проектом і не зможуть забезпечити відповідність своїм стандартам. Однак, працюючи з досвідченою аутсорсинговою компанією та підтримуючи відкриті канали зв'язку, клієнти можуть залишатися залученими та надавати зворотний зв'язок протягом усього процесу розробки.
Аутсорсинг ІТ-послуг з Stfalcon може бути розумним рішенням, якщо ви хочете заощадити час і гроші, а також забезпечити високу якість вашого програмного забезпечення.
Для забезпечення, напишіть нам, безкоштовна консультація доступна. Важливо ретельно оцінити свої варіанти та вибрати постачальника, який відповідає вашим конкретним потребам і цілям.
