Як створити програмне забезпечення для виставлення рахунків

Ви не можете ризикувати втратою клієнтів на будь-якому етапі їхнього процесу покупки. Від їхнього першого візиту до вашого магазину до виставлення рахунків і інвойсів, ви повинні забезпечити безперебійну та приємну взаємодію. Це критично важливо для зростання бізнесу.

Вищі очікування клієнтів та транзакції в реальному часі ускладнюють процес виставлення рахунків у сучасну цифрову епоху. Застаріле програмне забезпечення або поєднання неефективних інструментів можуть створити проблеми для вашої фінансової команди. Індивідуальна система виставлення рахунків може вирішити ці проблеми.

Чи керуєте ви стартапом, чи великим підприємством, індивідуальне програмне забезпечення для виставлення рахунків може відповідати вашим конкретним бізнес-потребам. Воно може автоматизувати до 50% ручних фінансових та бухгалтерських завдань, що допоможе вашому бізнесу зростати. Очікується, що глобальна індустрія електронного виставлення рахунків досягне $24.726 мільйонів до 2027 року.

Дізнайтеся, як створити програмне забезпечення для виставлення рахунків у наступному блозі.

Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків?

Інвойс — це свого роду рахунок, який показує, що було куплено та продано між покупцем і продавцем або постачальником послуг. Його завдання — відстежувати продажі та повідомляти клієнтів про їхні борги, забезпечуючи своєчасну оплату за отримане.

Система виставлення рахунків і інвойсів дозволяє вам відстежувати послуги та продукти, створювати та надсилати інвойси, а також приймати платежі. Знання того, як розробити програмне забезпечення для виставлення рахунків, може автоматизувати повторювані завдання, заощаджуючи час і зусилля вашої команди. Деякі інструменти для виставлення рахунків навіть відстежують час, витрачений на роботу з клієнтами, для генерації погодинних рахунків.

Виставлення рахунків і інвойсування схожі, але мають різні значення. Інвойс — це те, що бізнеси надсилають клієнтам, показуючи, що вони купили і скільки їм потрібно заплатити. Клієнти отримують рахунок, який показує, що вони купили, і що потрібно оплатити. Крім того, інвойси мають термін оплати, тоді як рахунки потрібно оплачувати відразу після отримання.

На додаток до основних функцій, ви можете управляти заборгованістю, обробляти колекції, отримувати звіти, обробляти платежі, податки та балансувати фінансові книги. Це лише початок того, що можуть запропонувати такі системи.

Ваші унікальні бізнес-потреби відіграють критичну роль у проектуванні програми для виставлення рахунків. Кожен бізнес, незалежно від розміру, отримує вигоду від базової системи виставлення рахунків і інвойсів. Ці системи забезпечують швидші платежі, швидше реінвестування та оперативну реакцію на ринку. Мінімізуйте помилки несумісності та затримки платежів, що дозволить вам краще обслуговувати ваших клієнтів.

Використання готового рішення проти індивідуального програмного забезпечення для виставлення рахунків

Інвойси є головним болем для бізнесу, великих чи малих. Справа не лише в отриманні оплати, а й в отриманні її вчасно. Багато компаній стикаються з проблемою затримок платежів, і до 78% з них визнають це. Робити все вручну, наприклад, вводити дані та нагадувати клієнтам про оплату, вже неефективно. Ось чому все більше бізнесів звертаються до програмного забезпечення для виставлення рахунків. Воно допомагає полегшити біль, забезпечує безпеку даних і автоматизує фінанси та інвойси.

Власники бізнесу повинні знати, як створити програмне забезпечення для виставлення рахунків. Ця автоматизація покращує продуктивність і зменшує помилки.

У вас є два варіанти: купити готове рішення або розробити індивідуальну систему. Давайте розглянемо кожен варіант.

Готові рішення

Готовий застосунок — це хороший вибір, якщо вам потрібні базові функції або ви хочете спробувати програмне забезпечення для виставлення рахунків перед тим, як замовити індивідуальне. Ось що ви отримуєте, коли купуєте один:

Готовий застосунок — це хороший вибір, якщо вам потрібні базові функції або ви хочете спробувати програмне забезпечення для виставлення рахунків перед тим, як замовити індивідуальне. Ось що ви отримуєте, коли купуєте один:

• Базові функції: Готові системи включають шаблони рахунків, нагадування та звіти.
• Інтеграції з третіми сторонами: можуть підключатися до популярних CRM, ERP-систем і платформ електронної комерції.
• Без навчання та налаштування: Вони зазвичай мають прості у використанні інтерфейси та цілодобову підтримку, тому ваша команда може використовувати їх відразу. Переконайтеся, що обрали той, який не перевантажує вашу фінансову команду непотрібними функціями.

Однак можуть виникнути проблеми, коли вам потрібні унікальні функції або більш високий рівень налаштування. Готові рішення можуть бути не ідеальними, якщо ви працюєте з різноманітними групами клієнтів, моделями оплати, мовами або регуляціями. Вони також потребують більш складних систем знижок, зборів або обмежень для департаментів. У таких випадках розробка індивідуального програмного забезпечення для виставлення рахунків є більш відповідним вибором.

Індивідуальне програмне забезпечення

Індивідуальна система створена спеціально для вашого бізнесу. Вона адаптована до ваших потреб, що покращує процес виставлення рахунків. Цей тип інструменту створюється, розробляється та підтримується спеціально для вашого бізнесу. Він є приватним і не може використовуватися іншими. Ви можете змінювати його або оновлювати, коли потрібно, залежно від того, як розвивається і змінюється ваш бізнес.

Розробка індивідуального програмного забезпечення для виставлення рахунків має кілька переваг. Вона безперешкодно інтегрується з існуючими системами

• Надає розширену функціональність
• Адаптована до специфічних потреб
• Масштабована для майбутнього зростання.

Подумайте про те, наскільки складною є ваша поточна система і які ваші бізнес-цілі. Індивідуальна розробка добре підходить для вирішення спеціальних завдань або для швидкого зростання.

Щоб допомогти вам прийняти зважене рішення, розглянемо останні тенденції на ринку програмного забезпечення для виставлення рахунків.

Плануєте запуск цифрового продукту?

Розробляємо стабільні та масштабовані веб- і мобільні застосунки для бізнесу.

напишіть нам

Аліна

Клієнт-менеджер

Останні тенденції в програмному забезпеченні для виставлення рахунків

З прогнозованою вартістю 24,726 мільйона доларів до 2027 року, він має зрости в п'ять разів у порівнянні з 2018 роком. Попит на миттєві платежі підживлює зростання розробки програмного забезпечення для виставлення рахунків. Це сталося через пандемію COVID-19. Бізнеси прагнуть до швидших процесів транзакцій для покращення грошового потоку.

Оскільки сектор розробки програмного забезпечення для виставлення рахунків швидко розвивається, важливо знати ключові тенденції. Розуміння цих тенденцій допомагає бізнесам передбачати майбутні потреби ринку.

Blockchain

Технологія блокчейн підвищує безпеку даних, розподіляючи зашифровані дані між серверами. Вона усуває необхідність у зберіганні даних третіми сторонами. У програмному забезпеченні для виставлення рахунків та фінансових технологій вона забезпечує прозорість транзакцій. Також зменшує ризик шахрайства та відстежує зміни в реальному часі.

Автоматизація

Автоматизація є важливою у програмному забезпеченні для виставлення рахунків. Вона спрощує процеси та дозволяє фінансовим командам зосередитися на завданнях з високою доданою вартістю. Вона полегшує роботу за допомогою нагадувань, автоматизованого введення даних та регулярного виставлення рахунків. Вам не потрібно виконувати так багато роботи вручну.

Штучний інтелект і машинне навчання

Розвиток штучного інтелекту та машинного навчання підвищує автоматизацію завдяки прогнозному аналізу та розпізнаванню шаблонів. У програмному забезпеченні для онлайн-інвойсингу ці технології дозволяють бізнесу відстежувати транзакції. Вони також виявляють потенційне шахрайство та мінімізують помилки й ручні втручання.

Хмарні технології

Хмарні технології дуже важливі для бізнес-виставлення рахунків. Вони усувають необхідність у локальних серверах та дозволяють отримувати доступ до даних з будь-якої точки світу. Крім того, вони надають оновлення в реальному часі та віддалений доступ, що дозволяє швидко вирішувати проблеми та використовувати різні пристрої.

Мобільний інвойсинг

Процеси виставлення рахунків переходять до мобільних рішень. Вони дозволяють клієнтам переглядати та оплачувати рахунки безпосередньо зі своїх смартфонів. Цей перехід прискорює обробку платежів і покращує загальний досвід клієнтів. Швидкий доступ до інформації про рахунки дозволяє бізнесу спростити транзакції та підвищити задоволеність клієнтів.

Важливість програмного забезпечення для виставлення рахунків

Програмне забезпечення для виставлення рахунків спрощує процес інвойсингу. Воно виконує такі завдання, як створення рахунків, відстеження платежів та автоматичне надсилання нагадувань. Це економить час і зменшує кількість помилок, допомагаючи як бізнесу, так і клієнтам. Крім того, воно добре інтегрується з іншими системами, такими як CRM або бухгалтерія. Це забезпечує плавний обмін даними та ефективність операцій.

Крім того, програмне забезпечення для виставлення рахунків надає бізнесу детальні фінансові звіти. Воно показує такі показники, як дохід та заборговані платежі. Це допомагає у прийнятті рішень та плануванні майбутнього зростання.

Ключові переваги розробки індивідуального програмного забезпечення для інвойсингу

Створення індивідуального рішення пропонує унікальні переваги, адаптовані до потреб бізнесу. Ось основні переваги:

Індивідуальне рішення

Індивідуальні послуги з інвойсингу спеціально розроблені для вашої галузі та бренду. Це означає, що вони адаптовані до ваших унікальних потреб і вимог. Ви можете вибрати функції та можливості, які найкраще підходять для бізнесу. Ця кастомізація забезпечує безперебійну інтеграцію вашої системи інвойсингу з існуючими операціями. Це призведе до більш плавного робочого процесу та підвищення задоволеності користувачів.

Оптимізація процесів виставлення рахунків

Індивідуальне програмне забезпечення для виставлення рахунків оптимізує ваші процедури виставлення рахунків, автоматизуючи завдання та мінімізуючи помилки. Це індивідуальне рішення допомагає вам створювати рахунки. І переконатися, що розрахунки вірні, та автоматично надсилати нагадування про прострочені платежі. Це економить час і робить клієнтів щасливішими.

Автоматизуючи процеси, ви витратите менше часу на ручну роботу та зменшите ймовірність помилок.

Інтеграція з існуючими системами

Програмне забезпечення для виставлення рахунків, розроблене на замовлення, інтегрується з вашими поточними бізнес-системами, такими як CRM. Ця інтеграція забезпечує безперешкодний обмін даними та узгодженість між різними відділами. Вона оптимізує операції та підвищує загальну ефективність. Ця інтеграція усуває ручний ввід даних, що дозволяє здійснювати синхронізацію інформації в реальному часі. Це забезпечує однорідність між різними відділами та пропонує комплексне управління бізнесом.

Економія витрат та повернення інвестицій

Програмне забезпечення для виставлення рахунків на замовлення може вимагати початкових інвестицій у ресурси розробки та час. Але воно часто призводить до довгострокової економії витрат. На відміну від готових рішень, кастомізоване програмне забезпечення не передбачає повторюваних підписних плат. Крім того, воно підвищує ефективність, зменшує кількість помилок і покращує задоволеність клієнтів. Отже, ви отримуєте повернення інвестицій (ROI), збільшуючи продуктивність та дохід.

Ключові функції програмного забезпечення для виставлення рахунків

Онлайн-програмне забезпечення для виставлення рахунків пропонує різноманітні функції, розроблені для оптимізації процесів. Ключові функції включають:

• Ваше програмне забезпечення для виставлення рахунків повинно охоплювати основи, такі як створення, надсилання та управління рахунками. Воно також повинно безперешкодно обробляти платежі, інтегруючись з платіжними шлюзами для безперебійних транзакцій.
• Управління інформацією про клієнтів, включаючи контактні дані та платіжну інформацію, є критично важливим. Вам потрібна система, яка відстежує ваші продукти та послуги, з простими рахунками.
• Для бізнесу на основі підписок автоматизоване повторне виставлення рахунків є необхідністю. Налаштовувані шаблони рахунків з вашим брендингом забезпечують професійний вигляд. Функції розрахунку податків і дотримання норм допомагають вам залишатися в курсі фінансових регуляцій.
• Інструменти звітності надають інформацію про ваші фінанси. Підтримка багатовалютності та багатомовності задовольняє потреби глобального бізнесу. Безпека даних, резервне копіювання та інтеграція з бухгалтерськими системами є важливими для безперебійної роботи.
• Автоматизовані сповіщення та нагадування допомагають відстежувати платежі та забезпечують безпеку даних. Мобільна доступність дозволяє вам управляти завданнями виставлення рахунків з будь-якого місця в будь-який час.
• Виберіть крос-платформену розробку для вашого програмного забезпечення для виставлення рахунків. Крос-платформена розробка забезпечує сумісність з різними пристроями, включаючи планшети та смартфони.

Як розробити програмне забезпечення для виставлення рахунків

Перед тим, як зануритися у створення програмного забезпечення для виставлення рахунків, визначте, що вам насправді потрібно. Не поспішайте з автоматизацією, не зрозумівши свої цілі та можливості. Інструменти для повторного виставлення рахунків можуть здаватися ідеальними, але вони можуть не відповідати реальності. Розгляньте такі речі, як ресурси, витрати та те, що вам дійсно потрібно, перш ніж почати. Визначте, хто буде його розробляти, скільки ви можете витратити і чому ви це робите. Коли ви все це з'ясуєте, можете переходити до наступного етапу.

Щоб проект програмного забезпечення був успішним, потрібно розумно використовувати свій час, енергію та ресурси. Важливо знати, чому ви створюєте програмне забезпечення для управління рахунками та виставлення рахунків.

Дослідження

Спочатку визначте свою бізнес-модель розробки програмного забезпечення. Ця модель описує, як програмне забезпечення буде розроблено та використовуватиметься.

Ось кілька питань, які варто розглянути:

• Які проблеми повинно вирішувати програмне забезпечення для виставлення рахунків?
• Скільки людей буде його використовувати?
• Чи стабільне ваше навантаження, чи воно змінюється протягом року?
• Чи потрібні вам послуги з розробки веб- або мобільних застосунків, чи обох?

Цей список не є вичерпним. Але він допомагає зрозуміти напрямок вимог до програмного забезпечення для виставлення рахунків.

Збір команди

Щоб створити успішний застосунок, ваша команда розробників повинна спеціалізуватися на fintech. Розробники програмного забезпечення для виставлення рахунків також повинні знати про хмарні технології, автоматизацію та ML.

У вас є два варіанти найму:

1. Внутрішня команда:

Підходить для великих підприємств, які хочуть повного контролю над процесом розробки. Однак цей підхід вимагає часу на підбір, співбесіди та адаптацію.

2. Офшорна команда розробників:

Аутсорсинг прискорює процес, оскільки постачальник послуг займається підбором персоналу. Це також дозволяє отримати доступ до більшого пулу талантів і зменшує операційні витрати. Наприклад, у компанії Relevant ми можемо розпочати проект протягом двох тижнів після початкової зустрічі з клієнтом.

Розробка продукту

Розробка мінімально життєздатного продукту (MVP) для програмного забезпечення для виставлення рахунків не є обов'язковою. Але вона настійно рекомендується. MVP допомагає визначити реальні потреби фінансової команди. Він надає базову версію програмного забезпечення для збору відгуків користувачів.

MVP дозволяє компаніям тестувати з реальними користувачами та збирати аналітичні дані для вдосконалення функцій.

З MVP процес розробки є більш зосередженим і ефективним. Однак двом критично важливим факторам потрібно приділити увагу:

1. APIs та інтеграції: вимагають функцій, таких як відстеження рахунків, базові транзакції та чат-підтримка. Їх можна створити з нуля або інтегрувати за допомогою сторонніх сервісів. Переконайтеся, що ваш застосунок може безпечно та плавно інтегрувати сторонні APIs.

2. Безпека: оскільки програмне забезпечення для виставлення рахунків обробляє особисту та фінансову інформацію. Воно повинно мати надійні функції безпеки. Це включає безпечну логіку застосунку та контроль доступу на основі ролей.

Тестування та розгортання

Тестуйте та підтримуйте своє програмне забезпечення, щоб забезпечити його читабельність. Усуньте технічний борг і забезпечте зручність використання для членів команди. Регулярне обслуговування гарантує, що ваш код залишається зрозумілим і функціональним. Це знижує ризик помилок і покращує зручність використання. Програмне забезпечення для виставлення рахунків є динамічним продуктом, тому оптимізуйте його дизайн та функціональність.

Пам'ятайте, що програмне забезпечення для виставлення рахунків є довгостроковою інвестицією. Воно буде цінним інструментом протягом багатьох років, тому заслуговує на ретельно спланований підхід з самого початку.

Скільки коштує створити індивідуальне програмне забезпечення для виставлення рахунків?

Вартість розробки індивідуального програмного забезпечення для виставлення рахунків варіюється залежно від функцій, технологічного стеку, термінів та розміру команди. Ось розподіл типової проектної команди:

• Бізнес-аналіз
• UX/UI дизайн
• Розробка (в залежності від вибраного технологічного стеку)
• Тестування та запуск
• Підтримка після запуску (обслуговування)
• Управління платформою

Базова команда може включати бізнес-аналітика, дизайнера, бекенд-розробників, фронтенд-розробника та QA.

Аутсорсинг вашої команди може заощадити вам гроші. У США розробники можуть стягувати до 150 доларів на годину. В Україні це значно дешевше — від 50 до 100 доларів на годину для старших інженерів.

Чому обрати Stfalcon для розробки програмного забезпечення для виставлення рахунків?

Індивідуальні інструменти для виставлення рахунків роблять більше, ніж просто обробляють гроші. Вони тримають вас в курсі, допомагають у відносинах з клієнтами та відстежують продуктивність команди. Це розумна інвестиція для вашої фінансової команди в довгостроковій перспективі.

Однак, завдяки своїй універсальності, легко втратити з поля зору основні функції. Ми тут, щоб допомогти вам створити програмне забезпечення, адаптоване до потреб вашого бізнесу. Наша віддана команда запропонує найкраще рішення.

З чітким баченням процес розробки буде простим. Створіть розширене програмне забезпечення для виставлення рахунків з Stfalcon, одним із топ-1000 постачальників Clutch. Ми використовуємо кросплатформенну розробку з Flutter, щоб охопити кілька пристроїв. Flutter дозволяє нам створювати нативно скомпільовані застосунки, використовуючи єдину базу коду.

Висновок

Не існує універсального найкращого програмного забезпечення для виставлення рахунків. Кожен тип має свої переваги та недоліки. Тепер, коли ви знаєте, як створити програмне забезпечення для виставлення рахунків, вирішіть, що підходить саме вам. Якщо вам потрібне щось просте, готове програмне забезпечення для виставлення рахунків може бути кращим варіантом. Воно зазвичай дешевше та легше в налаштуванні. Але пам'ятайте, що воно може не відповідати вашим потребам назавжди.

Але якщо вам потрібно більше, ніж основи, спеціалізоване програмне забезпечення для виставлення рахунків може бути правильним вибором. Просто переконайтеся, що переваги виправдовують витрати та зусилля, перш ніж приймати рішення.

Індивідуальні системи для виставлення рахунків роблять більше, ніж просто обробляють фінансові питання. Вони також можуть пропонувати переваги в різних інших сферах. Ці інноваційні програмні застосунки можуть забезпечити надійні оновлення, допомогти в управлінні відносинами з клієнтами.

У Stfalcon ми спеціалізуємося на створенні ефективних і надійних індивідуальних рішень для виставлення рахунків. Напишіть нам, щоб оптимізувати ваше виставлення рахунків та покращити бізнес-операції. Завдяки нашій експертизі та передовим технологіям, ми забезпечимо, щоб ваші потреби у виставленні рахунків були задоволені.

Ось кілька поширених запитань про розробку програмного забезпечення для виставлення рахунків. Продовжуйте читати, щоб дізнатися відповіді.