Онлайн-сервіси для рекрутингу. Досвід Stfalcon

Автор статті: Вікторія

Для ІТ-сфери дуже важливо знаходити людей з досвідом і відповідною кваліфікацією. Оскільки рекрутери все частіше використовують цифрові технології, онлайн рекрутинг швидко став найкращим засобом пошуку спеціалістів. Наразі спостерігається значне використання технологій автоматизації в процесі набору фахівців. Як наслідок, компанії приділяють більше уваги онлайн-стратегії рекрутингу, а соцмережі виявляються особливо ефективними. Але давайте розглянемо всі аспекти інтерактивних платформ для пошуку спеціалістів. Почнемо з переваг онлайн-рекрутингових платформ.

Переваги

1. Це заощаджує час

Як зазвичай проводиться пошук спеціалістів: ви публікуєте вакансію на сайті чи надсилаєте оголошення по різним каналам. Перш ніж на ваш запит хтось відгукнеться, може пройти кілька тижнів. Коли ви отримуєте довгоочікуваний відгук, є велика вірогідність, що кандидат вам не підійде. Це буде означати втрату часу на ознайомлення та комунікацію. Якщо ж кандидат підійшов вашим вимогам, ви дійсно щасливчик.

На онлайн платформах рекрутери та HR менеджери мають змогу особисто фільтрувати і відбирати потрібних спеціалістів з відповідним досвідом і стеком. Після розуміння, що кандидат підходить, можна за лічені хвилини зв’язатися з ним у реальному часі. Інструменти аналізу та фільтрації резюме також допомагають заощадити багато часу, оскільки рекрутери можуть переглядати лише найкращі резюме, а не витрачати час на непідходящих кандидатів.

2. Це впорядкування інформації

Програмне забезпечення для підбору персоналу автоматично відстежує та зберігає заявки, резюме та документацію, пов’язану з процесом найму. Облік кандидатів ведеться автоматично. Їхні дані організовані. Рекрутори мають змогу легко отримувати файли кандидатів і відстежувати хід виконання заявок. Це, безумовно, виключає можливість втрати будь-якої інформації.

Програми дозволяють шифрувати особисту інформацію відповідно до GDPR. Можливість додавати коментарі та інші корисні функції автоматизації покращують робочий процес за рахунок скорочення циклу набору.

3. Це легко

Майже будь-хто може розмістити оголошення про роботу в Інтернеті, тому що більшість відомих рекрутингових платформ роблять процес зрозумілим, легким і зручним для користувачів. Водночас, процес дуже простий і для того, хто відгукується на вакансію, подаючи заявку замість того, щоб надсилати резюме та письмові заяви поштою.

4. Це тривале рішення

Газети та інші друковані засоби масової інформації мають обмежений термін існування, що залежить від їх циклу видання. Більшість приватних видань мають цикл публікації раз на 2 тижні, а це означає, що ваше оголошення буде видно лише протягом цього часу. В той час, як онлайн вакансії залишаються опублікованими доки автор або хост-сайту їх не видалить.

Недоліки

1. Технічні складнощі

Деякі онлайн платформи можуть відхилити хороших кандидатів через проблеми з їхніми заявками. Наприклад, сервіс може підтримувати один формат завантаження файлу резюме. По суті, програмне забезпечення надійне лише в тому випадку, якщо рекрутери часто його перевіряють і швидко вирішують проблеми. Незалежно від того, чи спілкуєтеся ви з кандидатами через чат Skype чи відеодзвінки Zoom, це може також може бути підґрунттям для технічних несправностей. Якщо ваша компанія не має стабільного інтернет-з’єднання, це може зашкодити загальному враженню про компанію.

2. Різноманітність

Життя повсякчас ставить нас у ситуацію вибору. Але наші намагання обрати найкращий варіант часом перетворюються на неабияку проблему. Важко зробити вибір, до прикладу, якщо перед вами десятки кращих спеціалістів, а не два.

3. Конкурентність

Головним недоліком тенденцій є те, що люди повторюють дії один одного. Як наслідок, ваша публікація може швидко зникнути під горою інших пропозицій роботи чи резюме, що змусить вас або платити більше за додаткове оприлюднення, або ризикувати, що ваше резюме залишиться непоміченим.

Наш досвід

Stfalcon завжди слідкує за тенденціями діджитал сфери, тому ми вирішили створити власний онлайн сервіс для пошуку спеціалістів — WeReady.tech

WeReady знаходиться на ринку вже майже рік, налічує близько 200 зареєстрованих компаній та більше 300 ресурсів. IT-компанії зі всієї України, можуть публікувати вільні ресурси, або знайти потрібного спеціаліста серед бенчу інших компаній.

Так, як ми відповідаємо за безпеку своїх користувачів, розміщувати чи бачити публікації з персональними даними можуть лише офіційно зареєстровані підприємства. Як ми слідкуємо за цим процесом? Все досить просто. Керування платформою ми здійснюємо за допомогою адмін панелі.

Менеджер може бачити всю інформацію користувачів та створених ними ресурсів. Якщо виникають підозрілі моменти, ми обмежуємо доступ користувачу, видаливши його з платформи разом з ресурсами.

Також за допомогою адмін панелі ми можемо керувати списками та фільтрами, які використовує користувач під час пошуку. Менеджер може додати потрібне місто, спеціалізацію чи технологію.

Я керую платформою вже близько року і можу виділити плюси / мінуси роботи нашого власного IT рекрутингового сервісу.

Почнемо з недоліків. Перш ніж ваша платформа здобуде популярність і довіру — може пройти багато часу. Потрібно активно просувати ваш сервіс, використовуючи соціальні мережі чи допомогу маркетингового агентства. По-друге, користувачі часто втрачають активність, забувши про існування платформи. За допомогою нагадувань через e-mail ми вирішуємо цю проблему, але це додаткові затрати часу на аналіз і листування.

На щастя, позитивних моментів все таки більше. Рекрутери та Sales менеджери Stfalcon часто використовують сервіс і мають миттєвий доступ до списку потрібних спеціалістів. Безкоштовно надаючи доступ IT-компаніям України, Stfalcon допомагає їм співпрацювати, підтримуючи економіку країни.

Що не менш важливо, ми здобули досвід у розробці технологій онлайн сервісу — тому готові пропонувати клієнтам готове рішення.

Отже, онлайн технології не оминули й сферу найму персоналу. Незважаючи на деякі недоліки, рекрутингові сервіси справді дуже корисні, вони пришвидшують процес пошуку, розширюють діапазон спеціалістів і роблять цей процес менш енергозатратним.