Автор статті: Олександра

Людські ресурси є рушійною силою кожного бізнесу. Однак відділ HR — це частина бізнесу, яку легко ігнорувати та недооцінювати. Важливо усвідомити, що ефективна HR-система є критично важливим аспектом для нормального функціонування бізнесу.

Глобальний ринок управління людськими ресурсами у 2022 році оцінювався в 21,69 мільярда доларів. Прогнозується, що він зросте з CAGR 12,7% до 2030 року. Сучасні цифрові інструменти та технологічні розробки будуть стимулювати ринок і додавати цінність до розвитку HR-систем.

Ринок програмного забезпечення для управління HR у всьому світі також продовжить стабільно зростати до 33,04 мільярда доларів у 2024 році. Програмне забезпечення для управління мобільною робочою силою також буде зростати, з 6,05 мільярда доларів у 2022 році до 7,15 мільярда доларів у 2023 році, що становить зростання на 18,19%.

Отже, компанії, які інтегрують рішення для управління HR, мають потенціал покращити свої HR-операції та загальну ефективність, легше залучати талановитих фахівців та знижувати витрати.

Якщо ви плануєте інвестувати в нову систему або оновити існуючу, ця стаття для вас, адже ми проаналізуємо найпопулярніші системи управління HR на ринку. Якщо ви думаєте про розробку більш ефективної глобальної HR-системи, ви також на правильному шляху, щоб дізнатися про функції, сучасні тренди та найкращі підходи до розробки програмного забезпечення для HR-систем. Просто продовжуйте читати.

Що таке розробка HR-системи та її переваги?

Проектування системи розвитку HR є стратегічним процесом. Це означає створення, впровадження та налаштування програмних інструментів для оптимізації HR-операцій. Основною метою є спростити та покращити HR-процеси. В результаті ці процеси повинні стати більш орієнтованими на дані, зосередженими на працівниках і ефективними.

Від розробки ретельного плану розвитку для системи SAP HR до трансформації HR-процесів і покращення управління робочою силою, переваги розробки індивідуальної HR-системи численні. Ці переваги включають:

  • Гладкі HR процеси. Завдяки HR системі ручні та нудні HR завдання стають минулим. Автоматизовані робочі процеси спрощують найм, адаптацію, обробку заробітної плати та інші завдання. Який результат? HR фахівці можуть зосередитися на стратегічних проектах завдяки зменшенню адміністративного навантаження.
  • Покращена залученість співробітників. Працівники отримують можливість легко доступати до інформації в добре спроектованій HR системі. Збільшена прозорість сприяє відчуттю відповідальності. В результаті, задоволеність і залученість співробітників також зростають.
  • Розумне прийняття рішень. Звітність та аналітика відкривають ілюстративну інформацію для всіх критичних показників. Вони демонструють рівні плинності, продуктивність працівників, потреби в навчанні та інше. HR фахівці мають кращу можливість приймати рішення, які призведуть до успіху організації. Як утримання, так і залучення талантів можуть бути оптимізовані.
  • Безшовна інтеграція та масштабованість. Інші важливі бізнес-інструменти можуть інтегруватися з гнучкою HR системою. Ви можете інтегрувати її з програмним забезпеченням для обробки заробітної плати або системами управління кандидатами. Коли ваша організація зростає, система також може масштабуватися. Вона підтримує розширення робочих колективів та змінювані потреби.
  • Управління продуктивністю та навчання. Відстеження продуктивності співробітників може допомогти менеджерам виявити потребу в покращенні. Це може стати підставою для надання своєчасного зворотного зв'язку. Співробітники можуть отримати нові навички, отримуючи можливості для навчання. Вони будуть в курсі останніх тенденцій. Це може зробити їх більш цінними для бізнесу та допомогти їм просунутися по кар'єрній драбині.

Плануєте запуск цифрового продукту?

Розробляємо стабільні та масштабовані веб- і мобільні застосунки для бізнесу.

напишіть нам
Аліна

Клієнт-менеджер

avatar

Найкращі продукти HR програмного забезпечення

У цьому розділі ми розглянемо деякі з найкращих HR програмних продуктів, доступних сьогодні. Кожен з них обіцяє революціонізувати спосіб управління вашою робочою силою.

BambooHR

BambooHR — чудова програма для малих та середніх підприємств. Вона допомагає в управлінні відпустками, оцінкою продуктивності та відстеженням кандидатів. Її інтерфейс є простим і вимагає мінімального навчання. Це робить BambooHR популярним вибором для зростаючих організацій.

Це програмне забезпечення дозволяє підприємствам спростити процес адаптації. Завдяки автоматизації робочих процесів, ви можете легко управляти та пріоритизувати завдання. Чек-листи забезпечують, щоб нічого не пропустили. Крім того, вбудовані навчальні матеріали можуть допомогти вам швидко та легко освоїтися. Ці функції сприяють плавному переходу для новачків.

Workday

Workday — це хмарна програма для управління персоналом. Вона об'єднує HR, заробітну плату та управління талантами. Програма забезпечує безперебійну взаємодію для команд HR та співробітників.

Програмне забезпечення плавно поєднує HR та фінанси. Воно надає повну картину робочої сили та фінансових показників вашої компанії. Прийняттю рішень сприяють звіти та аналітичні інструменти. Workday змінює правила гри для організацій будь-якого розміру.

Deel

Deel — це зміна правил гри у світі віддаленої роботи та глобального найму. Це чудовий приклад того, як вигідно розробити більш ефективну глобальну HR-систему.

Сьогодні все більше компаній переходять на модель віддаленої роботи. Тому важливо управляти міжнародними командами та дотримуватися стандартів відповідності. Deel спрощує процес надання пільг міжнародним членам команди. Він дозволяє компаніям надавати такі пільги, як медичне страхування та пенсійні плани. Важливо, що не має значення, де базуються їхні співробітники.

Більше того, він автоматизує складну юридичну та податкову відповідність. Забезпечує дотримання регіональних законів, утримання податків та інших юридичних вимог.

Yello

Yello — це потужна платформа для залучення талантів. Вона революціонізує процес набору та досвід кандидатів. Yello пропонує централізовану базу даних для управління кандидатами. Ця функція дозволяє здійснювати персоналізовані та своєчасні взаємодії.

Програмне забезпечення також пропонує планування інтерв'ю та автоматизацію. Yello усуває необхідність у постійних обмінах електронними листами та спрощує координацію інтерв'ю.

Peoplebox

Peoplebox — це програмне забезпечення для управління продуктивністю. Воно зосереджене на безперервному зворотному зв'язку та розвитку співробітників. За допомогою цієї платформи члени команди та менеджери можуть відкрито спілкуватися один з одним. Результатом є покращення продуктивності та більша задоволеність співробітників для бізнесу.

Організації можуть встановлювати специфічні та вимірювальні цілі завдяки програмному забезпеченню. Воно слідує методу цілей і ключових результатів (OKR).

Процес оцінки продуктивності також спрощується за допомогою Peoplebox. Він збирає 360-градусний зворотний зв'язок від підлеглих, керівників та колег. Завдяки цьому методу ви отримуєте всебічну картину продуктивності працівника.

Типи та функціональність HR-систем

Давайте заглибимося у функціональність та трансформаційні можливості HR-системи. Це допоможе вам знайти найкращий підхід до розробки програмного забезпечення для HR-системи.

Система управління інформацією про персонал (HRIS)

HRIS — це серце HR-операцій. Вона служить як всебічна база даних для всієї інформації, пов'язаної зі співробітниками.

Її основні функції включають:

  • Рекрутинг та відстеження кандидатів. Конкурентне середовище на ринку талантів вимагає безперебійних процесів рекрутингу. Програмне забезпечення для розробки систем управління персоналом пропонує широкий спектр інструментів для залучення, відбору та найму кращих кадрів.
  • База даних співробітників. В основі будь-якого програмного забезпечення HRIS лежить комплексна та безпечна база даних співробітників. HRIS зберігає дані, такі як особисті дані, історія роботи, сертифікати навчання тощо. Багато таблиць та паперових записів більше не потрібні. Таким чином, HRIS знижує ймовірність помилок. Він забезпечує точність даних і спрощує отримання важливої інформації.
  • Дані в реальному часі та аналітика. Програмне забезпечення HRIS не просто сховище даних. Це інтелектуальна система, яка генерує цінні інсайти. Спеціалісти з HR можуть приймати рішення на основі даних завдяки HRIS. Він збирає та організовує дані в реальному часі про демографію робочої сили, продуктивність, навчання тощо.
  • Навчання та розвиток. Щоб утримати кращі таланти, важливо інвестувати в їхній розвиток. Системи навчання та розвитку HR пропонують можливості для навчання, тренінги та програми розвитку експертності. Таким чином, співробітники можуть підвищувати свою кваліфікацію та вдосконалювати навички.
  • Відстеження присутності та часу. Управління відвідуваністю співробітників є важливим для підтримки продуктивності та вирішення потенційних проблем. HRIS інтегрується з біометричними системами або додатками для обліку часу. Це допомагає системі автоматизувати відстеження відвідуваності, складання графіків та управління відпустками. Ця функціональність зменшує крадіжку часу та «підмену» на роботі. Вона також допомагає у розрахунку точних виплат та залишків відпусток. Таким чином, вона відіграє важливу роль в оптимізації управління робочою силою.

Управління людськими ресурсами (HCM)

HCM зосереджується на розвитку співробітників протягом усієї їх кар'єри в організації. Він виходить за межі традиційних функцій HR, зосереджуючись на наймі, управлінні та максимізації талантів.

Основні функції програмного забезпечення HCM включають:

  • Рекрутинг та адаптація. Знайти правильні таланти та забезпечити їх адаптацію — це пріоритет для будь-якого HR-відділу. HCM спрощує цей процес найму. Він автоматизує рекламу вакансій, відстеження кандидатів та оцінювання. Це гарантує, що нові співробітники відчувають себе включеними та бажаними з першого дня. Крім того, це допомагає скоротити час найму.
  • Управління ефективністю. Оцінювання є важливим аспектом розвитку та мотивації співробітників. Процес оцінювання ефективності автоматизується програмним забезпеченням HCM. Воно забезпечує структуровану рамку оцінювання на основі заздалегідь визначених показників. Зібрані дані допомагають виявити таланти з високим потенціалом, проблемні області та найкращих співробітників.
  • Планування наступництва. Створення сталого майбутнього вимагає підготовки до переходів у лідерстві. Як було зазначено раніше, програмне забезпечення HCM допомагає знаходити співробітників з високим потенціалом. Воно також сприяє їх розвитку через індивідуальні плани розвитку. Цей стратегічний підхід до розвитку основних HR-систем забезпечує стабільність в організації.
  • HR-простір. Це централізований репозиторій, присвячений зберіганню всіх важливих документів. Він також містить записи співробітників, політики та організаційні знання. Співробітники мають негайний доступ до великої бази знань через HR-простір. Чи то документи для адаптації нових співробітників, посібники, навчальні матеріали або правила компанії, все це завжди під рукою. Однак безпека бізнесу залишається пріоритетом. Тому HR-простір забезпечує фортецю захисту. Конфіденційна інформація в надійних руках завдяки потужним системам контролю доступу.

Система управління людськими ресурсами (HRMS)

HRMS — це трансформаційне програмне рішення, яке автоматизує та спрощує HR-діяльність. Воно виступає динамічним центром для інформації про співробітників. Система забезпечує безперешкодний доступ до інформації.

  • Цілісні HR-процеси. HRMS спрощує весь життєвий цикл HR, від рекрутингу до виходу на пенсію.
  • Управління заробітною платою та пільгами. Управління та адміністрування заробітної плати, бонусів та пільг співробітників можливе за допомогою HCM. Ці системи також обробляють податкові відрахування. Таким чином, це зменшує кількість ручних помилок і гарантує своєчасну виплату компенсацій.
  • Система самообслуговування співробітників (ESS). Відходять в минуле дні ручних запитів на відпустку та оновлень особистої інформації. Програмне забезпечення HRIS має портал для персоналу, що забезпечує зручний доступ до записів, пільг і залишків відпусток. Співробітники можуть управляти своєю інформацією, переглядати платіжні відомості та подавати заявки на відпустку. Таким чином, співробітники відчувають себе упевненими та беруть на себе більше відповідальності. Як наслідок, зростає задоволеність серед працівників, а розробка HR-системи дозволяє HR-персоналу зменшити адміністративне навантаження.
  • Управління часом та працею (TLM). Це основний модуль, який зосереджується на моніторингу відвідуваності співробітників та інших даних, пов'язаних з працею. Він дозволяє співробітникам заходити та виходити через різні засоби. Це можуть бути мобільні додатки, біометричні пристрої або веб-портали.

Наш досвід

Команда Stfalcon розробила особистий кабінет працівника в HR-системі найбільшої логістичної компанії в Україні. Проект знаходиться під NDA, однак програмне забезпечення, створене нашою командою, слугує централізованим сховищем даних, пов'язаних з працівниками. Ми почали з визначення бізнес-вимог для збору даних про розробку HR-системи. Потім продовжили шлях розробки трансформаційного HR-програмного забезпечення. Від особистих даних до інформації про роботу, воно забезпечує миттєвий доступ до критично важливих даних за кілька кліків. Працівники можуть подавати запити щодо своїх фінансів та відпусток безпосередньо через платформу. Автоматизуючи цю процедуру, ручна праця стає непотрібною.

З нашою безпечною платформою працівники можуть переглядати деталі своєї зарплати, утримання та іншу інформацію, пов'язану з виплатами. Ми також розробили спрощену систему управління відпустками. Вона дозволяє співробітникам подавати онлайн-запити на відпустку. Керівники можуть потім переглядати та затверджувати ці запити. Таким чином, бізнес забезпечує плавний робочий процес та ефективне розподілення ресурсів.

Висновок

Загалом, розробка HR-систем і процесів є складним, але винагороджувальним шляхом. Використовуючи можливості технологій, компанії максимізують потенціал своєї робочої сили.

Прийміть еволюцію HR-системи та відкрийте безмежні можливості для зростання організації. Від концептуалізації та дизайну до розробки та впровадження, Stfalcon може провести вас через весь життєвий цикл розробки HR-системи. Напишіть нам сьогодні і розпочніть свій шлях до успіху.