Технології змінюють наш світ щохвилини, і наразі це не просто фраза. Нові процеси, що відбуваються в промисловій та бізнес-сферах, впливають на ринок праці, трудові ресурси та трудові процедури. Глобалізація також ставить великі виклики для планування робочої сили та організації гладкої і продуктивної співпраці всередині multinational companies та команд. Однак це не може бути проблемою, якщо ви використовуєте правильне програмне забезпечення для планування співробітників.
Правильно обране програмне забезпечення для планування персоналу може значно полегшити життя як роботодавців, так і їх працівників. З появою хмарних сервісів багато постачальників почали пропонувати онлайн-сервіси для планування співробітників малим компаніям та multinational corporations.
Насправді, навряд чи існують «добрі чи погані рішення» такого роду, але є програми та застосунки, розроблені для різних комерційних середовищ і потреб.
Ми збираємося поділитися нашими висновками про найпопулярніші рішення, щоб зробити вашу боротьбу за найкраще програмне забезпечення, яке відповідатиме вашим потребам, менш болісною та витратною за часом.
Універсальні програмні рішення для планування персоналу
Найкраще програмне забезпечення для планування співробітників має безліч функцій. Використовуючи його, ви можете краще зрозуміти, як організувати графік роботи команди так, щоб дотримуватися стабільних годин і розумно організувати зміни з огляду на ваші корпоративні потреби. Крім того, воно дозволяє управляти персоналом у кількох місцях.
Ще один важливий фактор, що характеризує хороше програмне забезпечення для планування робочої сили, полягає в тому, що воно повинно бути легко доступним і достатньо гнучким, щоб працівник міг запитати вихідний день, обмінятися змінами або взяти додаткову зміну. Важливо, щоб певні зміни в графіку були можливими без необхідності схвалення менеджера.
У більшості випадків вибір одного з найкращих рішень для планування персоналу є хорошим вибором. Однак, якщо у вашому бізнесі є певні унікальні процеси, застосунок слід протестувати на відповідність вашим ексклюзивним вимогам та робочим процесам.
Ми дійшли висновку, що наступні продукти є найуніверсальнішими рішеннями для планування персоналу у 2019 році.
Ximble. Відомо, що воно містить найкращі функції планування, деякі з них пропонуються в стандартних пакетах, а деякі за додаткову плату. Ximble поєднує кілька функцій — облік часу, планування, управління персоналом і командну комунікацію.
Більше того, воно ідеально підходить для управління спеціальними проектами чи подіями. Інтерфейс Ximble можна налаштувати відповідно до ваших унікальних процесів. Крім того, у цій програмі можна згенерувати безліч звітів, всього 19, щоб відстежувати змінні дані вашого бізнесу. Календар, наприклад, можна відсортувати за працівниками, посадами та відділами. Що також важливо, Ximble може генерувати табелі для розрахунку зарплати та забезпечує відповідність трудовому законодавству та правилам.
Це програмне забезпечення є зручним у використанні для працівників. Вони можуть переглядати графіки, запитувати обмін змінами або брати відкриті зміни, налаштовувати свою доступність так, щоб роботодавець завжди був в курсі вільного персоналу, який у нього є.
Shiftboard. Вважається найкращим варіантом для регульованих середовищ та для робіт, що вимагають ліцензування або сертифікації працівників.
Це всебічна веб-платформа, яка допомагає бізнесам максимально використовувати свої команди. Вона дозволяє створювати графіки на ходу і чудово справляється з усіма типами працівників, будь то контрактники, неповний робочий день, волонтери або працівники, найняті за погодинною оплатою.
Shiftboard також може виконувати функцію платформи для управління поданнями на роботу, допомагаючи полегшити подачу заявок, вести облік кандидатів, планувати співбесіди, моніторити статус набору тощо.
Інструменти Compliance Pack забезпечують відповідність вашої робочої сили законам, що регулюють вашу галузь. Shiftboard має функцію відстеження персоналу, їхніх навичок, оцінок продуктивності та сертифікацій. Завдяки цьому ви впевнені, що кожне завдання доручено найбільш компетентному спеціалісту.
Deputy ідеально підходить для бізнесів з кількома локаціями, які наймають працівників погодинно та на зміну.
Ця хмарна платформа для управління робочою силою з інтуїтивно зрозумілими інструментами допомагає прискорити організаційні процеси та налаштувати ефективність і продуктивність ресурсів. Програмне забезпечення пропонує мобільний додаток, веб-сайт та кіоск для зручності користувачів.
З Deputy графіки створюються майже миттєво, в той час як працівники отримують своєчасні сповіщення про призначені завдання. Програма дозволяє відстежувати відвідуваність та години роботи, контролювати ефективність і генерувати заробітну плату прямо в облікове програмне забезпечення.
Роботодавець також може налаштувати правила для понаднормових годин та відпусток для ще більшої зручності. Змінні динамічні звіти дозволяють відстежувати транзакції, бюджети та ряд важливих змінних, пов'язаних з працівниками, щоб дати вашому бізнесу поштовх.
Вам точно цікаво, скільки це коштує. — Найкращі ціни в цій категорії пропонує Ximble, починаючи з 1$ за людину на місяць, тоді як мінімальний тариф Deputy становить 2$ лише за базове планування. Shiftboard пропонує пакет для до 50 активних користувачів за мінімальною ставкою 45$, якщо платити щорічно.
Найкраще програмне забезпечення для планування працівників для малого бізнесу
Коли ви є власником малого бізнесу, ваше завдання полягає не лише в управлінні робочою силою так, щоб це підвищувало продуктивність вашого бізнесу, а й у забезпеченні відповідності ваших процесів мінімальній зарплаті, правилам понаднормових годин та іншим трудовим законам. Крім того, ваша компанія, напевно, має свої власні специфіки, тому програмне забезпечення для планування працівників для малого бізнесу, яке ви оберете, повинно відповідати особливостям ваших завдань.
Найбільш універсальним рішенням для планування персоналу малого бізнесу виявився Findmyshift.
Це абсолютно веб-система, тому до неї без труднощів можуть отримати доступ як менеджери, так і працівники в будь-який момент і з будь-якого місця з доступом до інтернету.
Така платформа пропонує численні корисні інтеграції та певну кастомізацію для кращого сортування, фільтрації та звітності. Вартість складе 35$ на місяць для всіх ваших працівників. Безпека та конфіденційність усіх даних, що обробляються в цьому програмному забезпеченні для планування працівників малого бізнесу, гарантується шифруванням SSL. Це програмне забезпечення дозволяє налаштовувати погодинні ставки відповідно до різних факторів, таких як, наприклад, час доби, день тижня, вік працівника.
Якщо ви шукаєте безкоштовне програмне забезпечення для планування персоналу для малого бізнесу, зверніть увагу на When I Work. Воно пропонується бізнесам з кількістю співробітників менше 75 осіб безкоштовно.
Додаток When I Work простий і зрозумілий, легко налаштовується та використовується на будь-якому ПК, ноутбуці, смартфоні чи планшеті. Можливий вхід через спеціальний офісний термінал або з мобільного пристрою. Це дозволяє вам контролювати ваш персонал у різних місцях. Також можна генерувати табелі обліку робочого часу та подавати їх на затвердження керівнику, а потім для нарахування заробітної плати.
Кожна галузь має свої специфіки, і ми обрали найбільш підходящі програмні рішення для різних індустрій.
Планування персоналу в готельному бізнесі
Snap Schedule ідеально підходить для сфери гостинності. Воно має всі необхідні функції для створення та обміну графіком роботи, відстеження робочого часу та забезпечення присутності потрібних спеціалістів у потрібних місцях і в потрібний час.
Snap Schedule пропонується у двох формах. Ви можете використовувати версію програмного забезпечення для планування співробітників на базі Windows або онлайн-сервіс, доступний цілодобово з будь-якого місця. Річна підписка на продукт починається з 450$.
Співробітники можуть входити в систему через смартфон, планшет, ПК і Mac, також доступні додатки для Android та iOS.
Програмне забезпечення для планування співробітників ресторану
Якщо ваш бізнес пов'язаний з ресторанною справою, вашим найкращим вибором буде програмне забезпечення 7 Shifts. Це інтуїтивно зрозуміле рішення, просте у використанні та вже добре відоме в індустрії. Воно дозволяє персоналу та керівникам планувати зміни, оцінювати витрати та спілкуватися між собою.
Система 7 Shifts пропонує безкоштовний мобільний додаток для планування співробітників, який робить спілкування з колегами та керівниками простим, без проблем і в реальному часі. Кожен може вирішити всі свої робочі питання всього за кілька кліків. Крім того, платформа дозволяє соціальну взаємодію через «Стіну». Повідомлення про майбутні події або сповіщення колег про наближаючі робочі завдання можуть бути розміщені на ній.
Мінімальна ціна для 7 Shifts становить 39.99$ на місяць за пакет.
Програмне забезпечення для планування змін у сфері розваг
Agendrix — це ідеальне програмне забезпечення для планування змін співробітників у сфері розваг, якщо ви займаєтеся подіями, які вимагають певних індивідуальних рішень для безперебійної роботи. Це рішення корисне для швидкого планування та прийняття рішень завдяки додаткам для iOS та Android, які роблять спілкування в межах системи швидким і безпроблемним. Персонал може відзначати початок і кінець робочого часу через спеціальний мобільний додаток, телефон, ПК або кіоск на планшеті.
Помилки Agendrix та конфлікти в розкладі близькі до нуля, оскільки це програмне забезпечення централізує всі деталі, пов'язані з графіком, і впорядковує їх відповідно до різних робочих місць і посад співробітників. Це рішення спрощує завдання будь-якої кейтерингової компанії або менеджерів подій, роблячи їх легкими та безтурботними. Доступність сезонних працівників, завантажені святкові часи чи спеціальні події більше не є проблемою, якщо ви плануєте з Agendrix.
Ви бачите реальний доступ до робочої сили, можете швидко вирішити питання з замінами, якщо це необхідно, і забезпечити, щоб витрати на працю відповідали вашому бюджету.
Ціна розраховується в залежності від кількості користувачів — мінімальний внесок становить 1,5 $ за користувача на місяць.
Розклад працівників роздрібної торгівлі
Програмне забезпечення Reflexis для планування персоналу дозволяє організовувати десятки розкладів. Крім того, воно має функції бюджетування, оцінки та звітності для балансування вашого бюджету. Ця програма для планування працівників найкраще підходить для роздрібного сектора завдяки своїй здатності працювати в поєднанні з функцією звітності про дані продажів. Таким чином, власник бізнесу може не лише оцінити клієнтський трафік з різних аспектів і визначити зміни та покриття персоналу, але й контролювати навички та вподобання працівників, а також дотримання трудового законодавства. Це зменшує ризики, пов'язані з плануванням праці.
Додатки для пристроїв Android та iOS доступні для персоналу та дозволяють їм отримувати доступ до своїх розкладів з гаджетів. Працівники різних рангів мають доступ до різних розділів системи та можуть працювати з різними звітами.
Кожен користувач отримує індивідуальну ціну пакета, залежно від його бізнес-потреб і місцезнаходження.
Програмне забезпечення для особистих послуг для планування
Говорячи про найкраще програмне забезпечення для планування працівників HVAC, ми голосуємо за HouseCall Pro, тут немає жодних "якщо", "але"! Це рішення пропонує безліч корисних функцій для аналітики та звітності, інтуїтивний дизайн і просту експлуатацію. Воно поєднує функції планування з питаннями оплати, маркетингу, аналітики та комунікації між клієнтами та працівниками.
Як власник бізнесу, ви можете створювати та редагувати розклади онлайн, безпосередньо сповіщати своїх працівників, встановлювати регулярні завдання, призначати команди для певних видів робіт і планувати вікна прибуття. Усі внесені зміни оновлюються в реальному часі на всіх пристроях, підтримуючи вашу команду синхронізованою.
Ціна пакета починається з 39$ на місяць для одиночних користувачів і 199$ для команд.
Ми також не можемо не згадати ще одне видатне рішення, яке ідеально підходить для всіх вищезгаданих галузей і легко налаштовується відповідно до конкретних потреб кожної сфери.
HotSchedules — це онлайн-рішення для планування працівників у ресторанах, готельному бізнесі та роздрібній торгівлі. Мінімальний внесок становить 2$ за користувача на місяць, що найкраще підходить для команд до 30 осіб.
Це програмне забезпечення справедливо вважається передовим продуктом завдяки вражаючому поєднанню технологій обліку часу, трекінгу та комунікації разом із сучасним мобільним додатком.
Крім того, HotSchedules допомагає управляти щоденними операціями, роблячи ваш бізнес більш плавним, краще керованим і відповідним до місцевого трудового законодавства.
Висновок
Як ви можете побачити, ринок рішень у сфері планування персоналу є досить насиченим. Ви можете запитати, чому розробка програмного забезпечення для планування все ще користується більшим попитом з кожним роком? Вам може бути ще цікавіше, чому Stfalcon вирішила створити своє власне рішення такого роду.
Відповідь базується на трьох основних факторах. Першою причиною є те, що кожна компанія є унікальною системою, з власними потребами та унікальними людьми, які в ній працюють. Програмне забезпечення для планування насправді стосується людей. Під час вивчення рішень, які вже існували на ринку, ми усвідомили, що навіть найкомплексніша, на перший погляд, система не охоплювала всіх завдань, які у нас були. У нас, наприклад, були завдання, які повинні виконувати розподілені команди розробки продукту, проблеми планування відпусток та обліку лікарняних не мали належного механізму вирішення для таких робочих умов.
Другою причиною є інтеграція. На момент, коли ми зрозуміли, що нам потрібне програмне забезпечення для планування робочої сили, у нас вже було кілька рішень, які вирішували такі завдання, як призначення проектних завдань, облік часу та комунікація всередині команди. Ми вже використовували Redmine і Slack, а також, звичайно, наш улюблений Google календар. Інтеграція всіх їх функцій у нову програму не була простим завданням з технічної точки зору і вимагала роботи розробників в будь-якому випадку.
Останнім, але не менш важливим фактором для прийняття рішення про розробку нашого власного програмного забезпечення була ціна та оптимізація нашого корпоративного бюджету. Важливо зазначити, що бюджет готового продукту становить від мінімум 45 $ на місяць до одноразового платежу у 450 $. Як правило, таке рішення є досить громіздким у своїй функціональності, оскільки воно розроблено для вирішення максимальних бізнес-завдань потенційних клієнтів. У кожному програмному забезпеченні нам потрібно було приблизно 30% його функцій для вирішення наших завдань, але купуючи його, ми змушені були покривати вартість цілого пакету. Це було нерозумно і економічно нераціонально, тому рішення було очевидним — нам потрібно було створити власне рішення.
Нам знадобилося два місяці, щоб розробити повний пакет індивідуального рішення для автоматизації роботи HR-відділу та вирішення певних завдань офісного управління. Вже сьогодні ми прагнемо представити наше рішення нашим клієнтам, поділитися ним і налаштувати його під специфічні бізнес-потреби.
Зважаючи на це, ви в будь-який час можете отримати підтримку та експертну допомогу нашої талановитої команди Stfalcon, готової адаптувати IT-продукт, який вам потрібен.
