Очікується, що до 2020 року доходи від вантажних перевезень на великі відстані в США зростуть приблизно на $108B. Автоматизація логістичного програмного забезпечення є величезною, однак автоматизація транспортної логістики залишається на дуже низькому рівні. Проект для логістичного сектора може стати блакитним океаном для вашого стартапу. А якщо ви є власником транспортної компанії — індивідуальне рішення для автоматизації допоможе обійти конкурентів і збільшити ваші прибутки. TMS логістика, мабуть, є найбільш затребуваним рішенням для автоматизації транспортної логістики. Що таке система управління транспортом і які можливості вона відкриває для транспортної галузі?
Що таке TMS (Система управління транспортом)
Згідно з словником IT Gartner, TMS використовується для планування переміщень вантажовласників, проведення тарифікації вантажів і вибору перевізника, а також для управління рахунками за вантажі та платежами.
Іншими словами — система управління транспортом або TMS є своєрідною CRM, спеціально адаптованою для транспортної галузі. Однак, на відміну від CRM, система управління транспортом має набагато складнішу функціональність, більше модулів і надає більше можливостей користувачам і клієнтам.
Читати Коли TMS корисна в транспорті.
Ключові процеси управління транспортом
Планування
Система управління транспортом обирає найбільш ефективну транспортну схему, враховуючи пріоритети параметрів: вартість перевезення, кількість транспортних засобів, мінімально необхідну кількість зупинок тощо.
Транспортування
Використання TMS дозволяє вам контролювати процес доставки вантажу 24/7. Система автоматизує роботу диспетчера та контролює переміщення вантажу — для цієї опції в TMS зазвичай використовується GIS-сервіс. Використовуючи TMS, ви можете контролювати:
- чи вантаж транспортується в повному обсязі;
- чи відхиляється водій від маршруту;
- чи дотримується водій графіка перевезення.
Підтримка
В основному, транспортування вантажів здійснюється кількома видами транспорту — спочатку вантажівкою, а потім кораблем, потягом або літаком. Відповідно, під час процесу транспортування вам потрібно спілкуватися з багатьма організаціями — адміністрацією порту, митницею тощо. TMS допомагає автоматизувати робочий процес серед учасників доставки вантажів.
Наприклад, якщо вам потрібно перевезти вантаж морем, через TMS ви маєте можливість повідомити порт про час прибуття вантажівки (або швидко сповістити порт про затримку транспортного засобу) та автоматично пройти митне оформлення, виставлення рахунків та бронювання документів. Таким чином, ваша відправка не стоятиме в черзі на завантаження або не чекатиме, поки всі необхідні транспортні документи будуть підписані.
Розрахунки
TMS-рішення автоматизує процеси розрахунків, які необхідні для транспортування вантажів: оптимальні втрати вантажу, контроль запасів, норми споживання пального, оптимальна кількість зупинок тощо. Бізнес-логіка TMS аналізує вхідні дані на основі ключових показників ефективності. У системах TMS доступні додаткові функції, наприклад, функції, які допомагають проводити тендери на транспортування та узгоджувати розрахунки з контрагентами.
Модулі, які може включати TMS-рішення
Окрім згаданої вище CRM-системи, TMS може включати модулі для автоматизації процесів, пов'язаних з перевезенням вантажів:
- Система управління складом (WMS);
- Система планування ресурсів підприємства (ERP);
- Система управління активами підприємства (EAM).
- Система виконання виробництв (MES);
- Система управління ланцюгами постачання (SCM).
Переваги TMS для логістичної компанії
Завдяки аналізу даних та оптимізації транспортування вантажів, TMS дозволяє економити бюджет у процесі доставки. Навіть наприкінці 2013 року опитування серед логістичних компаній показало, що система TMS допомагає заощадити до 10% на витратах на транспортування.
Хто може отримати вигоду від TMS
Щоб забезпечити максимальну ефективність взаємодії, системи TMS пропонують версії для великих транспортних компаній та для малих перевізників. Наприклад, при розробці TMS для доставки вантажів, ми створили три версії системи: для власників вантажів, перевізників та водіїв. Таким чином, кожен учасник процесу транспортування має можливість взаємодіяти через TMS безпосередньо.
Якщо говорити про галузі, TMS є рішенням для транспортних та логістичних компаній, 3PL-операторів, а також для будь-якої компанії, яка регулярно перевозить або відправляє товари: великі інтернет-магазини, виробництва, агрокомпанії тощо.
Хто використовує TMS?
TMS в першу чергу використовують компанії, які регулярно потребують відправки, переміщення та отримання товарів, включаючи виробників, дистриб'юторів, компанії електронної комерції, роздрібні компанії та компанії, що надають логістичні послуги. Компанії практично в усіх галузях використовують TMS. Основні користувачі — це компанії, які витрачають $100 млн і більше на рік на вантажні перевезення.
Пропозиції TMS
Компанії можуть придбати автономну систему управління транспортом (TMS), яка може бути інтегрована з їхнім існуючим програмним забезпеченням для управління підприємством (ERP) або рішеннями для управління ланцюгом постачання (SCM). Деякі рішення TMS мають можливість обробки торгової документації, або ви можете доповнити вашу TMS додатком для глобального управління торгівлею. Інші, менш функціональні TMS, доступні як модулі в рамках пакетів ERP та SCM.
TMS та малий бізнес
Малі компанії — ті, що витрачають від 5 до 10 мільйонів доларів на рік на вантажні перевезення. Сьогодні хмарні рішення роблять інвестиції в TMS більш доступними для цих менших компаній. Більшість рішень TMS підключені до хмари, що означає, що до них можна отримати доступ з будь-якого віддаленого пристрою з безпечним підключенням до інтернету. Це особливо корисно для відправників з меншими обсягами, які потребують простоти у використанні кожного програмного забезпечення.
Сучасні технології разом з інтеграцією API зробили налаштування TMS простим, оптимізованим і набагато більш доступним. Ця гнучкість і економічність полегшують малим відправникам розробку, інтеграцію та повсякденне використання.
Чому варто обрати хмарне рішення
Системи управління транспортом можна розділити на дві категорії: програмне забезпечення та хмарні рішення. Програмні рішення TMS вимагають значних фінансових вкладень — вам потрібно буде купити (орендувати) серверне обладнання, ліцензії та інтегрувати TMS з робочими процесами підприємства.
Хмарні рішення не вимагають додаткових серверів. Усі процеси виконуються в хмарі, що дозволяє економити фінансові ресурси та час на інтеграцію системи — ви можете почати роботу практично відразу. Великим плюсом веб-орієнтованої TMS є те, що всі учасники транспортного процесу отримують швидкий доступ до системи, що дозволяє вам швидко вносити зміни та реагувати на них.
Крейг Бороуф, старший директор USG, зазначив, що в період з 2010 по 2017 рік ключовий показник продуктивності його компанії подвоївся завдяки рішенню TMS. Будівельна корпорація USG використовує хмарну TMS для автоматизації щоденних поставок сировини з 45 заводів, і TMS дозволяє компанії не розширювати штат для обслуговування зростаючої кількості замовлень.
Важливість розробки мобільних додатків
Автоматизація транспортної логістики забезпечує доступ до інформації в реальному часі. Відповідно, учасники ланцюга постачання повинні мати доступ до системи в будь-який час і в будь-якому місці, перш за все з смартфона.
Мобільна версія TMS особливо актуальна для водіїв вантажівок — рідний мобільний додаток надає можливість швидко інформувати адміністратора про рух вантажівки, відхилення маршруту та інші форс-мажори.
Дізнайтеся все про вартість розробки TMS.
Якщо ви розглядаєте можливість інвестицій у логістичний сервіс або стартап, ознайомтеся з нашим останнім білетом “Як сучасні цифрові тренди змінюють логістику” і переконайтеся, що приймаєте лише правильні рішення.
