Сервисы для автоматизации подбора персонала становятся все более востребованными. Системы автоматизации HR-процессов или, так называемые, HRM (системы HR-менеджмента) открывают отличные перспективы для бизнеса. По прогнозам экспертов к 2022 году мировой рынок сервисов по автоматизации процессов найма достигнет 22.5 млрд долл., если сравнивать с уходящим годом, то в 2017 доля рынка HRM-систем составила 14,5 млрд долл. Почему стоит создать систему для автоматизации HR-процессов?
Что дает автоматизация HR-процессов?
В предыдущей статье мы рассказывали про Paycom — разработчика HRM-системы. Компания была основана в далеком 1998 году, но за последние три года ее решение для автоматизации HR-процессов стало стремительно набирать обороты, и в 2017 году Paycom попала в ТОП-100 самых быстрорастущих компаний по рейтингу Fortune. С каждым годом «захантить» нужного специалиста становится все сложнее, поэтому крупные компании готовы платить за решения, которые помогут выиграть в конкурентной борьбе.
Облачные системы автоматизации HR-процессов позволяют мониторить состояние рынка кадров, помогают быстрее и эффективнее подобрать нужного сотрудника и даже промониторить период его адаптации. Также, облачные HRM-системы позволяют руководителю отследить эффективность работы рекрутеров, HR-менеджеров и Talent Acquisition специалистов, даже если они работают удаленно.
Чем система автоматизации рекрутинга отличается от CRM?
По сути, HRM-система (как и TMS — система автоматизации грузоперевозок) является одной из разновидностей CRM-систем. Основное отличие — CRM-система предназначена в первую очередь для автоматизации работы отдела продаж, а в HRM основная ставка сделана на взаимодействие рекрутера с базой потенциальных сотрудников.
Облачная система автоматизации найма персонала продумана таким образом, чтобы предоставить руководителю возможность:
- ставить задачи рекрутерам;
- мониторить процесс поиска и найма кадров;
- следить за процессом адаптации сотрудника;
- выявлять КПИ рекрутеров и сотрудников HR-отдела и т.д.
Автоматизация ключевых HR-процессов
База резюме
На одну открытую вакансию приходит довольно много анкет, которые формируют отличную базу резюме для HR-специалиста. Автоматизация найма позволяет группировать анкеты по навыкам, опыту, зарплатным ожиданиям и т.д. Все данные хранятся в удобном виде, специалист по персоналу может быстро получить нужные резюме, задав необходимые параметры (чем-то похоже на базу лидов в CRM-системе).
Подбор кадров
В день рекрутеру крупной компании приходится обрабатывать около 200 резюме на одну позицию. Естественно человек не в состоянии перечитать всю поданную информацию. Для качественной обработки данных существует множество техник, которые сокращают процесс первичной работы с резюме до двух минут.
Используя HRM-систему процесс первичного отбора кандидатов можно полностью автоматизировать. Современные системы автоматизации HR-процессов базируются на технологиях искусственного интеллекта — система сама делает первичное сканирование профилей кандидатов (например в LinkedIn) и отбирает наиболее релевантные анкеты по заданным параметрам.
Собеседования
В среднем процесс закрытия вакансии, от получения запроса на позицию до джоб оффера, занимает 39 дней. Соискателю нужно пройти несколько этапов собеседования, как правило от двух до семи. Довольно частая ситуация, когда процесс затягивается из-за того, что сотрудников, которые должны проводить собеседования, заняты основной работой и не могут уделить интервью много времени (особенно, если это руководители).
Онлайн система для автоматизации рекрутинга позволяет создать задачу по определенному кандидату, которая будет видна всем участникам процесса — от рекрутера до руководителя отдела и директора компании. Как правило, HRM интегрируется с почтовыми сервисами, календарем и расписанием сотрудников — рекрутер видит загрузку интервьюеров и назначает собеседование на удобное время. Это позволяет избежать накладок и существенно экономит время закрытия позиции.
Оформление на работу
В онлайн-системе для найма персонала можно автоматизировать практически весь документооборот при оформлении сотрудника на работу. Специальные сервисы дают возможность подписать документы онлайн с любого устройства — компьютера, планшета, даже смартфона.
Адаптация
Период адаптации может занимать до шести месяцев — это время на знакомство сотрудника с корпоративной культурой, принципами работы, нюансами проекта. В зависимости от отрасли и специфики компании период адаптации и задачи могут быть абсолютно разными. По этому при разработке HRM-системы стоит продумать ее гибкость под разные сферы бизнеса.
Мы занимаемся разработкой CRM и TMS-систем, реализуем сложные веб-сервисы и нативные приложения под iOS и Android, а также разрабатываем индивидуальный дизайн. За более чем 8 лет работы Stfalcon.com создала проекты для крупных компаний из США, Европы и Украины. Напишите нам на info@stfalcon.com!, чтобы обсудить детали вашего проекта. Мы создадим для вас уникальное решение, которое приносит доход!
