10 распространенных рисков в цепочке поставок и способы их снижения

Совет по защите природных ресурсов (NRDC) подсчитал, что до 40% продуктов питания, производимых в США, выбрасывается впустую, что приводит к ежегодным потерям в 218 миллиардов долларов. Эксперты считают, что во многом это связано с проблемами внутри цепочки поставок. Специалистам часто не хватает достаточных данных для эффективного принятия решений. Таким образом, примерно треть свежих продуктов питания портится преждевременно, что приводит к увеличению затрат для фермеров, грузоотправителей, розничных продавцов и, конечно же, потребителей.

Фактически, 85% исследованных глобальных сетей испытывают минимум 1 риск нарушения цепочки поставок в год, но организации, которые активно управляют рисками, тратят на 50% меньше, чтобы справиться с перебоями.

Лидеры отрасли уже понимают, что бизнес так же силен, как и цепочка поставщиков, с которыми он работает. В настоящее время умный бизнесмен должен осознавать и прилагать усилия, чтобы выяснить факторы, которые могут вызвать серьезные риски, и знать, как ими правильно управлять.

Нетрудно понять, что управление цепочками поставок включает в себя множество изменяющихся факторов. Сложность современной среды делает использование анализа данных критически важным для выявления мошенничества, растрат, несоответствий в выставлении счетов и форм рисков в цепочке поставок.

Что такое риски цепочки поставок

Теперь мы выясним, что такое риски цепочки поставок. Риск цепочки поставок — это реальность, с которой в современном бизнес-ландшафте сталкиваются все компании, независимо от размера и сектора. Такие проблемы, как нехватка сырья и рост цен, стали слишком знакомыми.

Примеры рисков цепочки поставок включают:

• Неожиданный сбой надежного поставщика.
• Проблемы логистики, например внезапное закрытие склада.
• Ошибки в таможенном оформлении документов, особенно при международном импорте.

Риск поставок связан с возможным возникновением сбоев в цепочке поставок компании, которые могут затруднить предоставление товаров или услуг. Эти сбои обычно бывают внезапными и непредвиденными и часто могут привести к остановке производственного процесса.

С 2020 года мы стали свидетелями многочисленных перерывов в производстве из-за отсутствия основных компонентов. Ярким примером является дефицит полупроводников, который существенно повлиял на различные цепочки поставок, в том числе в автомобильном и ИТ-секторе.

Помимо внешних факторов, риску в цепочке поставок могут способствовать внутренние элементы. Одним из таких факторов является отсутствие опыта у персонала внутри компании, особенно на небольших предприятиях, который может не знать, как эффективно справляться с рисками.

Типы рисков цепочки поставок: как их смягчить

Хотя масштаб рисков переменен — некоторые из них являются общими для глобальной торговли, конкуренции, соблюдения требований и связаны с возникающими рисками санкций и тарифов, например: другие уникальны и специфичны для отрасли, места деятельности или партнерских отношений. Риски могут включать растущие затраты на рабочую силу или дефицит, нехватку перевозчиков. мощности, потеря конкурентных преимуществ, повышение цен на продукцию, что приводит к снижению рентабельности и т.д.

На самом деле, топ-3 глобальных рисков, признанных экспертами, таковы:

• неопределенность в торговом потоке;
• изменение климата в сочетании с опасными погодными условиями;
• сбои в обеспечении кибербезопасности.

Это три основных аспекта, которые будут определять картину рисков в 2019 году. Затем следуют гражданские волнения, которые могут привести к нарушению работы автомагистралей и подъездных путей к промышленно развитым районам, а также к морским портам и пограничным переходам. Другие угрозы включают нехватку сырья, дополнительные расходы, опасения по поводу безопасности, меры по борьбе с загрязнением окружающей среды и ужесточение экологических норм.

Однако управление взаимодействием с поставщиками, создание надежных финансовых протоколов и знание местных проблем могут помочь держать риски под контролем. В то же время правильное управление рисками может способствовать получению преимущества перед конкурентами, защите бренда и стимулированию роста бизнеса.

Глобальные политические волнения

В последние годы мир стал свидетелем всплеска сложных геополитических проблем, которые оказывают волновое воздействие на доступность энергии и сырья, что в конечном итоге влияет на планирование цепочек поставок и логистику. Примечательно, что исследование цепочек поставок SAP 2022 определило геополитические волнения как главную проблему для бизнес-лидеров (58%), за которой следует нехватка сырья (44%).

Компании могут смягчить эти проблемы, приняв такие стратегии, как упреждающий мониторинг и измерение воздействия геополитических событий по всей цепочке поставок, повышая устойчивость. Это влечет за собой создание разнообразной сети поставщиков и установление связи в режиме реального времени с партнерами по логистике, чтобы обеспечить быструю адаптацию в условиях сбоев. Эти гибкие стратегии требуют облачных программных решений, оснащенных такими функциями, как искусственный интеллект, машинное обучение и Интернет вещей для автоматизации и интеллекта. Кроме того, такие решения облегчают моделирование сценариев, прогнозную аналитику, обновление новостей в режиме реального времени и полную прозрачность цепочки поставок, тем самым сводя к минимуму задержки, возникающие из-за сбоев в одной области.

Экономика и инфляция

Призрак рецессии, инфляции и экономической неопределенности привел к увеличению затрат по различным аспектам бизнеса, включая топливо, энергию, рабочую силу и общие операции.

Чтобы процветать в экономически неспокойные времена, цепочки поставок должны обеспечивать прозрачность и оперативность. Согласно Согласно исследованию Gartner, ведущие специалисты по цепочкам поставок обращаются к интеллектуальным облачным решениям для решения этих проблем. Эти решения предлагают возможности межбизнес-аналитики и прогнозирования данных в режиме реального времени, обеспечивая конкурентное преимущество.

Кроме того, цифровые решения включают в себя расширенные инструменты планирования и прогнозирования, такие как технология цифровых двойников, которые позволяют предприятиям виртуально воссоздавать свои цепочки поставок и моделировать реагирование на различные сценарии, связанные с инфляцией. Интеграция групп НИОКР и дизайнеров в цепочку поставок и производственную экосистему позволяет активно разрабатывать альтернативные конструкции продуктов для решения проблем нехватки материалов или скачков цен.

Современные предприятия внедряют программное обеспечение для планирования, чтобы получить полную прозрачность цепочки поставок, аналитику в реальном времени и оповещения, что дает им возможность предвидеть и устранять сбои, вызванные инфляцией.

Перемены, вызванные изменением климата

Растущая частота экстремальных погодных явлений, от наводнений до волн тепла и лесных пожаров, представляет собой серьезную угрозу для цепочек поставок.

Повышенная прозрачность цепочки поставок, включающая расположение производственных площадок поставщиков и транспортные маршруты, позволяет предприятиям прогнозировать и смягчать сбои, вызванные стихийными бедствиями. Решения для управления логистикой и транспортировкой, совместимые с несколькими видами транспорта и способствующие сотрудничеству с глобальными партнерами, ускоряют реализацию альтернативных логистических планов. Диверсификация базы поставщиков и тщательный мониторинг заводов по всей цепочке поставок являются дополнительными стратегиями борьбы с проблемами, связанными с климатом. Реализация инициатив в области зеленой энергетики и устойчивого развития имеет жизненно важное значение для долгосрочной устойчивости и соблюдения экологических норм.

Эти амбициозные цели требуют надежных решений, которые легко интегрируются с существующими бизнес-системами. Чтобы обеспечить отслеживаемость и рентабельность инициатив по обеспечению устойчивости цепочки поставок, облачная система управления производством (MES) соединяет бизнес-системы верхнего уровня с производственным оборудованием, обеспечивая глобальную прозрачность и повышая производительность и эффективность.

Несоблюдение ESG и нормативных требований

По мере того, как растет обеспокоенность по поводу глобальных климатических проблем, нормативно-правовая база по экологическим, социальным и управленческим вопросам (ESG) становится все более сложной. Хотя этические соображения побуждают лучшие компании достигать целей ESG, существенные риски их несоблюдения служат не менее мощным мотиватором. Эти риски включают в себя потенциальные штрафы, санкции и финансовые потери, которые представляют угрозу для любого бизнеса. Несоблюдение требований также может привести к последующим сбоям в работе, включая конфискацию запасов, отзыв продукции и репутационный ущерб.

Для решения этих проблем необходимы надежные инструменты для отслеживания и отчетности о деятельности и партнерских отношениях, повышающие наглядность и прозрачность всей расширенной цепочки поставок. Решения в области устойчивого развития, включающие актуальные данные ESG, играют решающую роль в обеспечении соответствия. Современные решения по управлению экологическим следом продукции упрощают расчет углеродного следа продукции и всей цепочки создания стоимости, предлагая в режиме реального времени обновленную информацию об изменении правил и ускоряя отчетность о ходе работы по мере необходимости.

Киберугрозы

Хотя цепочки поставок, подключенные к облаку, предлагают множество преимуществ, растущая распространенность сетей Интернета вещей и подключенных устройств приводит к увеличению киберугроз. Такие системы предоставляют дополнительные точки входа для потенциальных киберпреступников, подчеркивая важность выбора программных решений, оснащенных надежными встроенными функциями кибербезопасности для противодействия этим рискам.

Оптимизация и расширение сотрудничества в области сетевой безопасности, устройств и программ — эффективные меры по обнаружению и смягчению этих угроз. Кроме того, инвестиции в обучение сотрудников вопросам безопасности, как рекомендовано Ассоциацией по управлению цепочками поставок (ASCM) в Отчет за 2023 год, укрепите защиту от киберугроз. Также в игру вступают риски, связанные с поставщиками: по данным Forbes.

Решающее значение имеет переход от устаревших ERP-систем и систем управления цепочками поставок, которые часто портятся случайно добавленными приложениями. Создание межотраслевых систем управления цепочками поставок на базе мощной облачной ERP-системы с масштабируемой базой данных в памяти позволяет автоматизировать безопасность в режиме реального времени. Такой подход обеспечивает плавную интеграцию межбизнес-приложений в безопасную унифицированную платформу.

Нехватка продуктов и сырья

По данным недавнего опроса SAP, чтобы решить проблему дефицита, возникающего из-за нестабильности цепочек поставок, значительная часть компаний (64%) в качестве меры предосторожности накапливают дополнительные запасы. Однако некоторые организации, такие как ZF Friedrichshafen AG, применяют целостный подход к планированию спроса для повышения доступности и сокращения запасов в своих многоуровневых цепочках поставок, поддерживая свою репутацию надежных поставщиков инновационных автомобильных технологий.

Предприятия, сталкивающиеся с потенциальной нехваткой как сырья, так и готовой продукции, должны разработать надежные организационные методы для прогнозирования и подготовки к непредвиденным обстоятельствам. Кроме того, им следует использовать мощные программные решения со встроенными функциями для планирования поставок, управления запасами и планирования спроса.

Оптимизация цепочки поставок с помощью программных решений

Появление инновационных программных решений для цепочки поставок со встроенной аналитикой и машинным обучением в настоящее время трансформируется. цепочки поставок благодаря стратегической возможности повлиять на прибыль.

Такие решения предоставляют логистическим операторам возможность переключать виды транспорта, динамично реагируя на события в режиме реального времени, возможность использовать более экономичные и экологичные альтернативы — баржи и железные дороги, когда это необходимо, и в то же время сохранить возможность перехода обратно на грузовые автомобили. Это снимает нагрузку и снижает риски в цепочке поставок, а также снижает затраты транспортных операторов и их клиентов.

Цифровая цепочка поставок Gartner Исследование показывает, что 62% специалистов по цепочкам поставок ожидают, что через два года по крайней мере половина их корпоративных доходов будет генерироваться в цифровом формате. Однако лишь 25% из них признают, что цифровые процессы в их компаниях отлажены должным образом, а значит, существенную работу предстоит проделать остальным 75% субъектов предпринимательства. Настоящий момент — подходящее время для быстрых и смелых действий, и предприятия, которые откладывают модернизацию своей цепочки поставок, рискуют отстать и потерять свои конкурентные позиции.

Система управления транспортом (TMS) и управление рисками

Хотя компании хотят перейти на цифровые технологии, разрыв с текущими технологическими архитектурами по-прежнему велик. Чтобы добиться успеха, компании в настоящее время должны повысить гибкость и стать более клиентоориентированными, а основой гибкой цепочки поставок является надежная информационная система, способная управлять логистическими рисками.

Идеальным примером такого решения является a TMS  ;— система управления транспортом. Одиннадцатый ежегодный опрос пользователей программного обеспечения, проведенный организацией Logistic Management, уже показал, что TMS входит в тройку лучших программных решений, которые грузоотправители планируют приобрести или обновить в следующем году. Так что TMS больше не является «приятно иметь» инструмент, но важный компонент стратегий управления рисками цепочки поставок для крупного и среднего бизнеса. Функция анализа данных, реализованная в подобных программных решениях, позволяет получить представление не только о данных финансовых транзакций, но и о деталях операций, чтобы специалист мог понять, в чем заключаются потенциальные риски. Основным требованием для разработки такого программного обеспечения для цепочки поставок являются быстрые и мощные алгоритмы автоматического планирования, которые способны отслеживать всю цепочку поставок и изменять маршрут для каждой поставки, автоматически выбирая лучший вариант.

Современные системы управления транспортом предоставляют подробную информацию о:

• истории отгрузок;
• прогнозы спроса;
• возможности и положения перевозчика;
• Транзитный груз.

Все эти сведения могут передаваться в режиме реального времени, а автоматические оповещения позволяют грузоотправителям определять коренные причины проблем и принимать меры по их улучшению. В связи с этим системы управления транспортом стали важными элементами цепочек поставок, которые в настоящее время уязвимы к большему количеству сбоев и менее терпимы к задержкам. Кроме того, некоторым отраслям приходится преодолевать давление пикового сезонного спроса, и в случае сбоев любому бизнесу необходимо как можно скорее восстановить нормальную работу своей судоходной сети. Вот почему программное обеспечение для управления цепочками поставок является незаменимым инструментом, способным предоставить точную информацию в нужное время, позволяя принимать взвешенные решения в отношении профиля риска бизнеса и рассматриваемого периода времени.

Благосостояние программного обеспечения для управления цепочками поставок

Типы программного обеспечения для управления цепочками поставок могут быть разными, однако большинство из них могут принести вполне очевидную пользу вашему бизнесу.

Благодаря цифровому решению вы сможете:

• интегрируйте и автоматизируйте основные потоки данных;
• отказаться от ручного ввода данных;
• избегать человеческих ошибок;
• сократить количество манипуляций;
• передавать информацию быстрее;
• экономьте время и деньги.

Мобильные технологии дадут вам дополнительные преимущества при сборе данных в реальном времени, что позволит

• меньше ошибок;
• повышение производительности;
• сокращение запасов;
• лучшее отслеживание;
• улучшение операционной эффективности;
• более качественное обслуживание клиентов;
• более эффективное принятие решений;
• снижение затрат.

Подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса должно сочетать в себе автоматизированную интеграцию данных, визуализацию и аналитику, позволяя планировать спрос и координировать работу подрядчиков. Это также позволит вам отслеживать ключевые показатели эффективности и лучше понимать возможные сбои в цепочке поставок. Таким образом, превентивные действия могут быть предприняты заранее.

Программное обеспечение для цепочек поставок и решение проблем нехватки кадров

Проактивное управление рисками более рентабельно, чем реагирование. Вот почему мы приходим к еще одной возможности, которую предоставляет нам технология. Предполагаемый рост спроса на персонал цепочки поставок за последнее десятилетие составит 26%, но удовлетворить его практически невозможно, поскольку дефицит кадров среди менеджеров среднего звена в цепочке поставок сейчас составляет 61 %. Почти треть сотрудников либо достигли пенсионного возраста, либо приблизились к нему.

Такая нехватка рабочей силы приводит к потере невероятного количества специалистов, что обходится компаниям примерно в 350 000 долларов США за обучение сотрудников одной цепочки поставок. Однако эту проблему можно решить с помощью технологии, которая позволяет выявить узкие места в процессах. В настоящее время каждую секунду генерируются тонны данных, и автоматизация процесса анализа может ускорить принятие решений и значительно снизить затраты на обучение.

Около 70 % времени проекта уходит на очистку данных. Специальные аналитические функции программного обеспечения для управления цепочками поставок могут уменьшить проблему нехватки кадров и позволить специалистам сосредоточиться на реализации ключевых стратегий, а не тратить время на очистку и анализ данных. Перенеся аналитику в программное обеспечение, можно более эффективно прогнозировать риски.

Заключение

В настоящее время крайне важно постоянно адаптироваться к появляющимся инновационным технологиям, чтобы быть лидером в конкурентной борьбе. Мы рассмотрели виды рисков цепочки поставок и способы их снижения. Вы можете найти некоторые бесплатные программные решения для цепочек поставок, но, хотя они могут выглядеть великолепно издалека, они часто не могут быть лучшими для вашего бизнеса.

Команда Stfalcon, имеющая опыт разработки программного обеспечения для цепочек поставок, готова предложить экспертное мнение и помочь  ;кто-нибудь заинтересован в этом вопросе. Итак, свяжитесь с нами, если вы планируете инвестировать в логистические услуги или стартап. Изучите наш последний технический документ «Как современные цифровые тенденции меняют логистику» и убедитесь, что вы принимаете только правильные решения.